Assistant administratif (h/f) - Commune du Cannet
Référence : O006250605000447
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Cannet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu'Assistant administratif, vous êtes rattaché à la Direction Générale des Services Techniques (DGST) et plus particulièrement à la Direction Support. Vous effectuez le secrétariat du Pôle Voirie Infrastructures.
Vos missions sont les suivantes :
1/ Rédaction et communication :
- Rédaction d'emails, courriers et documents administratifs ;
- Gestion des échanges écrits et téléphoniques avec les administrés.
2/ Accueil et relation avec les usagers :
- Accueil téléphonique et orientation des administrés ;
- Traitement des doléances, suivi et retour d'information aux usagers.
3/ Coordination interne et externe :
- Organisation et suivi des demandes des administrés auprès des équipes techniques ;
- Transmission des informations entre les équipes de techniciens, les agents et la Direction.
4/ Pilotage des processus administratifs :
- Gestion des doléances depuis leur réception jusqu'à leur résolution ;
- Supervision et optimisation des flux administratifs pour garantir des délais de réponse courts.
5/ Support technique et organisationnel :
- Soutien à la planification et à l'organisation des services pour maintenir leur continuité et efficacité.
6/ Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif des agents (plannings, affectations, gestion des absences, etc) ;
- Contribution à la gestion des ressources humaines en coordination avec la Direction.
Profil recherché
- Vous avez une expérience similaire réussie idéalement en collectivité ;
- Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle (emails, courriers, documents administratifs) ;
- Vous savez faire preuve de polyvalence et d'adaptation face aux diverses missions administratives confiées ;
- Vous connaissez les procédures RH dans le cadre de la gestion administrative et organisationnelle de ces dernières ;
- Vous utilisez et maîtrisez idéalement des logiciels métiers (SAGA et Ciril), et maîtrisez logiciels bureautiques (Word, Excel, etc) ;
- Vous êtes reconnu pour votre gestion rigoureuse des priorités et des délais ainsi que votre capacité à organiser des tâches variées tout en respectant les objectifs fixés ;
- Vous êtes doté d'un sens certain de l'accueil et de l'écoute des usagers ;
- vous savez vous rendre disponible et faire preuve d'assiduité ;
- Vous avez le sens du travail en équipe ;
- Vous connaissez et appliquez strictement les principes de discrétion et de confidentialité (ex : gestion des informations sensibles et confidentielles).
À propos de l'offre
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Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement, il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation :
- l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez,
- votre statut (titulaire, non titulaire) et votre grade le cas échéant.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 13/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
