Assistant administratif (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL D'INDRE ET LOIRE
Référence : O037250903001103
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de l'Attractivité des Territoires est en charge notamment d'appliquer les politiques qui visent à rendre la Touraine plus attractive, pour ses habitants et les touristes de passage, dans les domaines de la culture, du sport, de la vie associative, de la promotion et de l'animation de 8 monuments et musées et dans le domaine de la lecture publique. Le service gestion administrative et financière est chargé, quant à lui, de la préparation budgétaire, du suivi du budget et de l'exécution comptable, du suivi administratif et financier des marchés, du suivi des tableaux de bord et des différents indicateurs d'activité et de la préparation des rapports d'assemblées.
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de l'assistanat du service.
Vous aurez pour missions :
- d'exécuter et de suivre les procédures et les décisions administratives tels que la vérification de la conformité des procédures administratives, la préparation des documents de suivi des décisions administratives, la rédaction et la mise en forme de notes, de documents et de rapports, le suivi de validation des rapports, la réalisation des notifications, l'envoi et le suivi des conventions,
- de gérer les demandes de lots et de photographies de mariage en termes de vérification, de traitement des demandes et de rédaction des courriers de réponse,
- de gérer les mises à disposition d'espaces dans les monument, travail collaboratif avec le comptable du service, du contact avec les clients, au contrôle de concordance avec la programmation des sites et mise à jour du planning d'occupation, à la réalisation des devis et des conventions, en collaboration avec le site concerné et les services fonctionnels, ainsi qu'au suivi de réalisation et la réalisation de tableaux de suivi,
- de gérer le courrier du service ou de la direction, de l'enregistrement du courrier, au tableaux de suivi des courriers et des parapheurs,
- de réaliser et de mettre en forme des travaux de bureautique, de prendre des notes,
- d'assurer l'accueil physique, une permanence téléphonique pour le service, ainsi que la suppléance du secrétariat de direction,
- d'anticiper les commandes de fournitures en vue du classement et de l'archivage,
- d'assurer la gestion logistique (référent imprimantes, photocopieurs, commandes spécifiques...),
- de la recherche, de la diffusion d'informations et de vérifier la validité des informations traitées,
- d'assurer le tri, le classement et l'archivage des documents.
Profil recherché
- expérience professionnelle en terme de gestion administrative souhaitée,
- bonnes connaissances de l'institution et des collectivités territoriales
- maîtrise des outils de bureautique, collaboratifs et informatiques indispensable,
- aptitudes rédactionnelles, à hiérarchiser les priorités et rigueur demandés,
- disponibilité, discrétion professionnelle, aptitude à faire circuler l'information, rigueur, sens de l'organisation et qualités relationnelles requis.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement - Attractivité -Prospective au 02.47.31.47.32/69466
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
