ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE
Référence : O085250901405966
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe engagée pour la protection de l'enfance en Vendée !
Le Département de la Vendée place la solidarité au coeur de son action, avec le Pôle Solidarités et Famille, acteur majeur de l'accompagnement des Vendéens à tous les âges de la vie. Composé de plus de 1 000 agents et doté d'un budget de 350 M par an, il agit au quotidien pour soutenir les plus vulnérables, et notamment les enfants.
Rattachée à ce pôle, la Direction Enfance Famille met en oeuvre les politiques de prévention et de protection de l'enfance. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être. Au sein du service de l'Aide sociale à l'Enfance, les éducateurs de suivi sont des professionnels chargés de la mise en oeuvre du projet de l'enfant au sein des familles d'accueil et des lieux de vie. Ils ont une mission d'accompagnement du mineur et de ses parents et de coordination des différents professionnels concourant à la mise en oeuvre de chaque projet individualisé. Enfin, ils peuvent accompagner des jeunes majeurs dans le cadre d'un projet d'accès à l'autonomie.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Cellule de Recueil des Informations préoccupantes (CRIP) , vous assurez la réalisation des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la cellule et participez au suivi des dossiers relevant de sa compétence :
- Assurer l'accueil téléphonique de la CRIP et, le cas échéant, recueillir les éléments préoccupants en complétant une fiche de recueil
- Gérer la messagerie électronique générique de la CRIP : trier, classer et orienter les messages reçus
- Pré-remplir les grilles d'évaluation des informations préoccupantes entrantes
- Saisir et actualiser les informations préoccupantes et les demandes d'évaluation dans le logiciel IODAS
- Rédiger, saisir et envoyer les courriers de la CRIP destinés aux familles et aux partenaires
- Classer, organiser et archiver les dossiers CRIP, en assurant la transmission aux territoires ASE si nécessaire
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
- Titulaire d'un diplôme de niveau BEP/BAC secrétariat
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Expérience dans la tenue de dossiers administratifs et la rédaction d'actes administratifs indispensable, si possible dans le domaine social ou médico-social
- Connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance appréciée
- Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (pack office) et très bonne aptitude à utiliser le logiciel métier IODAS
QUALITES REQUISES
- Qualités relationnelles (capacité d'écoute, de dialogue, pédagogie)
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie dans l'exécution des tâches
- Très grande rigueur dans l'exécution du travail et capacité à respecter des délais serrés
- Esprit d'initiative et forte réactivité
- Grande discrétion et capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité
- Capacité à prendre du recul face aux situations
- Capacité à travailler sous pression et à gérer une forte charge mentale
Qui sommes-nous ?
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en ½uvre par les 2800 agents départementaux :
* accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
* bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
* conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à c½ur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o085250901405966-assistant-administratif-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
