ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON

Référence : O085240430000946

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : La Roche-sur-Yon
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.

Composée de trois directions, et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350M¤ par an.

Concernant le public âgé et le public en situation de handicap, les accompagnements par les services du Département sont principalement mis en uvre par la Maison Vendée Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé ou en situation de handicap présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie.

La Maison Vendée Autonomie est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en uvre de la politique en faveur de l'autonomie.

Missions principales :
Rattaché(e) au chef du service ressources et budgets, vous assurez les missions suivantes :
* Gérer le secrétariat courant du service :
Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant
Gérer la boîte mail générique du service
Suivre les demandes RH : gestion des nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés...
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des usagers et partenaires
Gérer l'agenda et les déplacements du Chef de Service et de son adjoint : réservation de salles, véhicules
Rédiger des courriers, comptes rendus de réunions pour le service

* Effectuer le suivi administratif des dossiers transversaux à la MVA, notamment les subventions. Elaboration des rapports et des délibérations soumis aux instances départementales, suivi des conventions...

Missions annexes :
* Contribuer au développement d'outils d'information et de communication ;
* Renfort au sein du service en fonction des besoins.

Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Pôle Solidarités et Famille, 196, boulevard Briand La Roche sur Yon
Résidence administrative : La Roche-sur-Yon
Quotité de travail : temps plein
Possibilité de télétravail
Déplacements ponctuels sur le territoire

Observations complémentaires :
Fiche de poste évolutive en fonction des nécessités de service.

Profil recherché

Profil recherché :
De formation supérieure Bac+2 ou expérience équivalente
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance des logiciels métiers IODAS et PROGOS serait un plus
La connaissance des dispositions législatives et réglementaires en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap serait appréciée
Connaissance de l'environnement territorial et médico-social (institutions, partenaires et dispositifs)
Permis B exigé

Qualités requises :
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Aptitude au travail en équipe et en transversalité

À propos de l'offre

  • Jury de recrutement prévu le 17 juin 2024

    Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
    Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
    Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
    Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
    25 jours de congés et 22 jours de RTT,
    Une possibilité de télétravail
    Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
    Des titres restaurant,
    Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
    Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
    Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
    Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
    La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
    Embarquez avec nous !

    Renseignements complémentaires auprès de :
    Contact service : Mme Marie BOISSONNEAU, Adjointe au 02 28 85 88 25
    Contact DRH : Mme Charlotte de SAINT-GILLES, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 88

    Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV + prétentions salariales) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles, en ligne, offre G24/104.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 30/05/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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