Assistant Administratif (H/F) - ECULLY

L'agent administratif soutient le service scolaire dans diverses missions administratives courantes, y compris les conseils d'écoles, les commandes, les commissions municipales et l'assemblée délibérante. Des évolutions possibles dans les missions sont envisagées.

Fonctions et activités :
1. Conseils d'écoles :
o Préparation des conseils d'écoles : collecte des documents (ordre du jour, comptes rendus), utilisation de tableaux de suivi, préparation de documents.
o Partage des fichiers et documents avec les parties prenantes.
o Suivi post-conseil avec les autres services municipaux.
2. Commission municipale Éducation et Handicap :
o Organisation de la commission : gestion des agendas, réservation des salles, préparation de l'ordre du jour.
o Élaboration des dossiers, gestion de la liste de présence, rédaction et diffusion des comptes rendus aux élus.
3. Accueil du public :
o Accueil physique des visiteurs.
o Gestion de la permanence téléphonique du service et orientation des appels.
4. Suivi administratif des écoles :
o Saisie des informations dans le logiciel dédié à la sécurité des écoles.
o Mise à jour des contacts des écoles et programmation des exercices de sécurité.
5. Autres tâches :
o Rédaction des comptes rendus de réunions.
o Réponse aux courriers et demandes des écoles.
o Établissement des cartes familles.
o Accueil physique et téléphonique du service et de la DAECS.
Suivi RH pour la DAECS (mi-temps)
L'agent assurera également un suivi administratif RH pour la direction des activités éducatives, culturelles et sportives.
Fonctions et activités :
1. Gestion du personnel :
o Suivi des dossiers administratifs des agents (congés, absences, divers dossiers RH).
o Préparation des documents administratifs relatifs à la gestion du personnel.
o Suivi des plannings et des besoins en ressources humaines.
2. Participation à la gestion des recrutements :
o Aide à la préparation des offres d'emploi et au suivi des candidatures.
o Organisation des entretiens de recrutement.
3. Communication interne :
o Transmission des informations RH aux équipes.
o Participation à la mise en place de dispositifs de formation pour les agents.


* Temps de travail : Poste à temps complet, réparti entre le suivi administratif du service scolaire et le suivi RH de la DAECS.
* Horaires : Horaires fixes à définir avec les responsables de chaque service.
* Autonomie : L'agent travaillera sous la supervision des responsables tout en disposant d'une certaine autonomie dans l'organisation de ses tâches quotidiennes.