Assistant administratif (H/F) - EVODIA

Référence : O088251009000080

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Épinal
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'assistant administratif (H/F), accueille, oriente et renseigne le public en accompagnant la demande des usagers, physique et téléphonique.
Il représente l'image d'EVODIA auprès des usagers.
Il assure le secrétariat du comité de direction ainsi que des missions d'ordre administratives et logistiques auprès des responsables des pôles.

ACTIVITES ESSENTIELLES:

Missions administratives:

* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Trier, distribuer et affranchir le courrier
* Assister le comité de direction
* Organiser les instances (comités syndicaux, commissions appels d'offres, etc...)
* Vérification, rédaction et mise en forme de documents
* Gérer les données propres à la structure (Mise à jour de listings de contacts, tableaux de roulement, procédures communes etc...)

Missions logistiques:

* Organiser les déplacements des membres de l'équipe
* Planifier et suivre des agendas
* Organiser et coordonner des réunions et des évènements (réservation, invitation, installation et s'assurer du bon déroulement)
* Gérer les stocks fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
* Gestion du parc automobile (4 véhicules)
* Organiser et suivre le déroulement de prestations sur site (entretien climatisations, SAV informatique, etc...)

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES:

* Qualités rédactionnelles avérées et maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
* Bonnes connaissances de la Fonction Publique Territoriale et de ses instances
* Parfaite maitrise de Word, Excel, Powerpoint et Outlook
* Permis B indispensable
* Respect des échéances
* Des connaissances de la gestion des déchets seraient un plus

QUALITES PERSONNELLES:

* Esprit d'équipe
* Capacité à prioriser
* Organisé
* Réactif et rigoureux
* Autonomie
* Faire preuve de discrétion
* Polyvalence
* Attention portée au détail

CONDITIONS D'EXERCICE:

* Travail en bureau
* Horaires réguliers
* Temps complet : 35H00 hebdomadaire ou 39H00 annualisé avec cumul d'ARTT
* Disponibilité

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à jguandalini@evodia.org

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 24/11/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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