ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - FONTENAY - COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE FONTENAY-VENDEE
Référence : O085250306000112
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Fontenay-le-Comte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée recherche pour le pôle développement territorial un assistant administratif F/H à temps complet.
Les missions de l'assistant sont réparties sur 2 services :
- Le service santé - composé de 2,5 personnes : animation du contrat local de santé et accompagnement des maisons de santé du territoire
- Le service prévention sécurité mutualisé Ville et CCPFV - composé de 3,5 personnes : gestion de la sécurité des bâtiments et des agents ainsi que la sécurité civile
Caractéristiques du poste :
Nature du poste : recrutement sur un emploi de remplacement à temps complet donnant droit à 25 jours de RTT et CET selon protocole en vigueur au sein de l'établissement : 1607 h annualisés
Conditions d'exercice :
Lieu d'exercice : Communauté de communes du Pays de Fontenay-Vendée - 16 rue de l'Innovation - 85200 Fontenay-Le-Comte
Mairie de Fontenay-Le-Comte - 4 quai Victor Hugo - 85200 Fontenay-Le-Comte
Horaires réguliers - Possibilité de déjeuner sur place
Durée du contrat : permanent
Rémunération : recrutement statutaire sur cadre d'emplois en référence à la grille du grade + RIFSEEP + Primes annuelles (versées en février et novembre) + participation mutuelle santé employeur + adhésion CNAS + Comité du personnel (COS) + possibilité tickets restaurant
Rattachée aux 2 responsables de services, la personne assure les tâches administratives liées aux services santé et prévention sécurité.
Activités Principales
Pour le service santé (50%) :
- Préparation budgétaire (logiciel dédié) avec suivi du budget
- Gestion et suivi des refacturations concernant les maisons de santé
- Gestion et suivi de l'entretien de 1er niveau des maisons de santé (interlocuteur)
o Devis, bons de commandes, validation des factures
- Gestion et suivi de dossiers en lien avec le service
Pour le service prévention sécurité mutualisé Ville de Fontenay-Le-Comte et Communauté de communes (50%) :
- Suivi des établissements recevant du public (ERP) CCPFV
- Suivi de l'approvisionnement des vêtements de travail
- Réapprovisionnement des EPI (équipements de protection individuels) et gestion des nouveaux besoins
- Réapprovisionnement des trousses de secours et gestion des nouveaux besoins
- Gérer les commandes et valider les factures en lien avec l'activité
Profil recherché
BEP ou BAC PRO secrétariat, éventuellement BTS Assistant de direction.
Connaissance en comptabilité pour le suivi budgétaire et la gestion des factures
Maîtriser les logiciels de bureautique (pack office)
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les personnes
Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus différents
Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Être discret, rigoureux, disponible.
Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La communauté de communes pays de Fontenay-Vendée , située à la porte sud du grand ouest, compte 25 communes membres pour 35 000 habitants
reliée aux villes de Nantes, La Rochelle, Angers, Niort, Bordeaux par les autoroutes A83 et A87 , le territoire offre un cadre de vie préservé à proximité des plages vendéennes, du marais poitevin et du plus vaste massif forestier de Vendée.
À propos de l'offre
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Pour postuler :
Adresser une lettre de motivation et un CV à l'attention du Président de la Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée, via la plateforme de recrutement : https://fontenayvendee-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx
ou par mail (demander un accusé de réception) à l'adresse suivante : f.dempure@fontenayvendee.fr
Contacts ;
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter Mme Fabienne DEMPURE, Gestion des recrutements Tél. 02.51.53.11.94 ou par mail f.dempure@fontenayvendee.fr
Jury prévu semaine 17
Pour les agents titulaires de la fonction publique, merci de fournir votre dernier arrêté de situation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
