Assistant administratif (h/f) - Gennevilliers
Référence : O092250604001284
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gennevilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le garage municipal est constitué de 17 personnes dont les missions sont la gestion :
- du parc automobile de la collectivité,
- le transport en commun de personnes,
- du gardiennage du CTM ainsi que celle de la permanence technique.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation.
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ
Sous l'autorité du responsable du garage municipal, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative du service, contribuant activement à son efficacité et à son bon fonctionnement.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil et gestion des demandes : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les usagers du garage Municipal (agents, prestataires, élus) et gérerez le standard téléphonique.
- Gestion des véhicules : Vous planifierez et suivrez les sorties de véhicules de la flotte automobile et assurerez un suivi précis de la consommation de carburant et des stocks.
- Gestion des sorties : Vous aurez la charge de l'organisation des demandes de sorties (cars, minibus, etc.), ainsi que de la gestion des réservations et du suivi des enveloppes budgétaires allouées aux prestataires et aux services demandeurs.
- Demande de devis et suivi des réparations : Vous serez chargé(e) de solliciter des devis pour différentes prestations (pièces détachées, contrôles techniques, etc.) et d'assurer leur suivi jusqu'à réalisation.
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels métiers tels qu'Attal et ALX.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'autonomie dans votre travail.
Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et vous faites preuve d'initiative, de réactivité et de discrétion.
Votre engagement et votre sens du service public sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
