ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - GRAND LAC - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION
Référence : O073250325000199
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Aix-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) administratif(ve) de la commande publique et des assurances occupe ses fonctions au sein de la Direction des Affaires Juridiques, intégrée au pôle Ressources, cette direction intégrant les thématiques Assemblées, Juridique et Procédures foncières, Commande publique et Assurances.
La Direction des Affaires Juridiques fait partie intégrante du processus décisionnel en accompagnant les élus et la Direction sur les choix opérés, après identification et évaluation des enjeux. Elle joue également un rôle de prévention du risque contentieux, cet aspect étant systématiquement analysé afin de garantir la sécurité de la collectivité, des élus et des agents.
A ce titre, l'assistant(e) administratif(ve) de la commande publique assure ses missions avec l'ensemble des services de Grand Lac et de son CIAS.
Au sein du service Commande Publique/Assurances, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d'apporter une aide permanente au responsable et aux gestionnaires du service en matière de gestion administrative et comptable.
L'assistant(e) administratif(ve) intègrera une équipe dynamique, évoluant dans une ambiance bienveillante, chaleureuse et conviviale.
Sous l'autorité de la responsable de la commande publique, vos missions sont les suivantes :
Assistance rédactionnelle :
- Rédaction de courriers et des convocations aux Commissions d'Appel d'Offres,
- Elaboration des procès-verbaux des Commissions d'Appel d'Offres
- Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues sur le profil acheteur
- Rédaction et envoi des agréments de sous traitant sur le profil acheteur
Gestion administrative post-notification des marchés publics :
- Classement et nommage des fichiers numériques des marchés notifiés
- Rédaction et publication des avis d'attribution
- Rédaction et publication des données essentielles des marchés publics et des délégations de service public (données initiales, données complémentaires
Gestion comptable :
- Engagement des frais de publicité des marchés et des primes d'assurances
- Vérification du transfert des marchés dans le logiciel comptable
Assistance de gestion :
- Réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques,
- Réservation de salles,
- Mise à jour de la documentation papier relative à la veille juridique commande publique
Relation usagers :
- Mise à jour du site internet
- Actualisation de l'intranet
Profil recherché
Il est demandé :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publics
- Connaissance en comptabilité
- Aisance rédactionnelle
- Formation et/ou expérience dans les métiers de l'assistance administrative
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office)
- Maitrise des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite
- Capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Capacité à être force de propositions dans le domaine en charge
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Rigueur dans le travail
- Faculté d'adaptation rapide
- Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
Grand lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants.
grand lac vous offre le cadre idéal pour développer vos talents et exprimer votre créativité dans un environnement professionnel stimulant, varié, dynamique et valorisant.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Temps de travail : temps non complet, soit 17h30 par semaine répartis obligatoirement sur 5 demi- journées
- Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
- Recrutement par contractuelle CDD 12 mois
- Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratif (prise en compte de l'expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)
Informations complémentaires :
Adeline BONIFACE, Responsable du service Commande Publique/Assurances. Tél. 04 79 61 85 32
Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser jusqu'au 27 avril 2025 sous la référence «2025-27-ASST-CP-CDD »
En ligne sur www.grand-lac.fr / rubrique je cherche un emploi/ offres d'emploi / cliquer sur l'offre concernée / bouton « postuler en ligne »
ou
Par courrier à :
Monsieur le Président de Grand Lac
1500 boulevard Lepic
73100 AIX LES BAINS -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 27/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
