Assistant administratif (h/f) - Grand Paris Seine Ouest (T3)
Référence : O092250924000519
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Meudon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Avec 322 928 habitants, l'établissement public territorial GPSO est le 3e pôle d'emploi d'Île-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes : Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
Créé en 2010, GPSO allie dynamisme économique et qualité de vie. L'établissement place les habitants au c½ur de ses priorités, grâce à des services publics performants et des compétences variées.
1 000 agents engagés participent activement à la mise en ½uvre des projets de GPSO, intercommunalité intégrée et innovante. L'évolution professionnelle est encouragée par une politique de formation ambitieuse et des opportunités de mobilité interne.
Descriptif du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service Administratif et Financier, l'assistant(e) administratif(ve) travaille avec les 3 autres assistantes. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Le service administratif et financier
La Direction Territoriale Ouest est l'une des directions de proximité de la Direction Générale des Services Techniques qui recouvre plus spécifiquement les villes de Chaville, Marnes La Coquette, Meudon, Sèvres et Ville d'Avray.
Le service administratif a un rôle de support pour les services techniques de la Direction. Il assure la mise en ½uvre des plans d'action administratifs en fonction des objectifs fixés par le Directeur Territorial Ouest, et contribue à la bonne fluidité des informations entre l'ensemble des services de la Direction et vers l'extérieur (autres services GPSO et villes).
Le service est actuellement composé d'un chef de service, d'un adjoint et de 4 assistants.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Intégrez une équipe engagée et dynamique
* Contribuez à des projets variés, utiles et visibles
* Évoluez dans un environnement stimulant, au c½ur d'un territoire dynamique et au service de la qualité de vie des habitants
Les avantages de GPSO
* Mobilité durable : prise en charge à 75 % du Pass Navigo et/ou du forfait mobilités durables. Indemnité vélo jusqu'à 300 ¤ par an.
* Restauration : accès à la cantine d'établissement avec participation employeur.
* Comité des ¼uvres Sociales (COS) : cotisation mensuelle de 15 ¤ pour bénéficier d'avantages équivalents à ceux d'un comité d'entreprise, dont 700 ¤ de chèques vacances dès la 2e année.
* Congés et RTT : 25 jours de congés annuels + 23 jours de RTT pour une année complète, dont 1 jour travaillé au titre de la journée de solidarité.
* Temps de travail : 39h
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o092250924000519-assistant-administratif-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences techniques
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Accueil physique et téléphonique des riverains
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi
* Procédures administratives
* Techniques de secrétariat (prise de notes)
Compétences professionnelles
* Travail en équipe
* Connaissance des outils bureautiques et du Pack Office
* Réactivité
* Disponibilité
* Techniques d'expression écrite
* Techniques de recherche documentaire
* Autonomie
* Appétence pour les chiffres
* Travail en transversalité
* Polyvalence
* Sens du service public
* Rigueur
* Sens de l'initiative
* Communication
* Ouverture d'esprit
Compétences relationnelles
* Capacité de travail en équipe
* Capacité d'écoute
* Intelligence relationnelle
* Discrétion
* Diplomatie
* Capacité d'empathie
* Fiabilité
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Diplômes requis
* Pas de diplôme requis
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Qui sommes-nous ?
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
