ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - LES HERBIERS
Référence : O085251205000334
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Herbiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et les oriente vers les différents services.
Gère et diffuse l’information et la documentation
• Accueil physique et téléphonique des usagers
Accueillir et renseigner les usagers
Orienter vers les personnes et service compétents
Informer sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité et présenter les documents d’informations
Hiérarchiser les demandes ou informations selon le caractère d’urgence ou de priorité
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Aider le public à rédiger des documents administratifs
Réguler l’entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
Faire respecter et appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
• Gestion des Dispositifs de Recueils (Carte d’identité Passeports)
Prise de rendez-vous, Instruction des demandes de CNI et passeports, suivi des demandes en cours, traitement des retours, Réception des titres et enregistrement
• Gestion et affichage des informations
Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
• Gestion du planning des salles de réunion
Gérer le planning de réservation
Profil recherché
Connaître le fonctionnement de la collectivité
Connaitre les techniques d’archivage et de tri
Maîtrise de l’environnement informatique et des logiciels spécifiques
Qui sommes-nous ?
Premier département touristique de la façade Atlantique avec ses 140 km de plages de sable fin, la Vendée est un département où il fait bon vivre. Dans le Bocage vendéen, le Pays des Herbiers est réputé pour être un des territoires les plus dynamiques de France, avec seulement 3,4 % de chômage, grâce notamment un tissu économique extrêmement riche, mêlant grands groupes internationaux et PME innovantes.
Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 17 151 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.
À propos de l'offre
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- Emploi permanent à temps complet de la Fonction Publique Territoriale,
- Recrutement statutaire par mutation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 04/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
