ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - LES SABLES D'OLONNE - E.H.P.A.D. LES CORDELIERS
Référence : O085251204001591
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Les Sables-d'Olonne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’EHPAD Résidence Les Cordeliers et sous l’autorité de la Directrice d’Établissement, vous aurez la charge du suivi administratif de l’établissement, de la gestion administrative des résidents aux relations avec les fournisseurs et le Trésor Public.
Gestion administrative et comptable
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique aux horaires d’ouverture
• Traiter et suivre les dossiers administratifs
• Organiser les réunions, réaliser des tableaux de bord
• Gérer les factures des fournisseurs (hors investissement) et réaliser des travaux comptables
• Réaliser la facturation mensuelle des résidents
• Classement et archivage
• Gestion des fournitures de bureau
Gestion des résidents
• Mettre en place des dossiers APA, Aide Sociale et APL
• Aider les résidents dans leurs démarches administratives et suivre leur dossier
• Accueillir les résidents et leur famille et remettre le dossier d’inscription et livret d’accueil en fonction des demandes
• Prendre rendez-vous des personnes souhaitant rencontrer la direction
• Organiser la visite de l’établissement en fonction de la charge de travail et de la disponibilité (sur rendez-vous).
Assistance RH
• Distribution des contrats, des arrêtés aux agents, et des bulletins de salaire
• Transmission des arrêts de travail aux services concernés
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : 100% en horaires de journée du lundi au vendredi
• Site et service d’affectation EHPAD Résidence les Cordeliers
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, forfait mobilité durable, titres restaurant
Profil recherché
• Expérience administrative similaire souhaitée
• Bonne connaissance et intérêt du public des personnes âgées
• Excellent relationnel
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissance de la comptabilité publique et de l’environnement des collectivités territoriales
• Rigueur, qualité d’accueil et d'écoute
• Travail en équipe
À propos de l'offre
-
CANDIDATURE :
• Date limite de candidature : 3 janvier 2026
• Date du jury : 7 janvier 2026 – 9h00
• Date prévue de recrutement : 15 janvier 2026
• Renseignements complémentaires auprès de la directrice Mme Michèle RIBLE, ou de la gestionnaire ressources humaines, Mme Lucie LEBORDAIS
Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) à :
M. le Président du CCAS
EHPAD Résidence les Cordeliers
28 rue de la Fontaine
85340 LES SABLES D’OLONNE
Ou par mail à ehpad.cordeliers@lessablesdolonne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 15/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
