ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) - LES SABLES D'OLONNE

Référence : O085251212001047

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Les Sables-d'Olonne
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La ville des Sables d’Olonne recrute
ASSITANT ADMINISTRATIF (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs
Titulaire ou Contractuel

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.
Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail : https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION : La Direction de la Sécurité, Prévention et Tranquillité publique regroupe cinquante-huit agents au service de la mise en œuvre des orientations municipales concernant la surveillance, la prévention et la répression des troubles à l’ordre public, des actes contraventionnels, délictuels et des incivilités. L’équipe, dans une logique de proximité avec la population, est composée d’une direction assistée d’un pôle soutien, d’un pôle prévention et deux unités de voie publique : une unité de surveillance de la voie publique (ASVP et CSU) et une unité de police municipale (jour et nuit).

MISSIONS :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs des directeurs
• Gérer le courrier entrant et sortant de la direction
• Participer à la gestion de l’agenda, de l’emploi du temps des directeurs et des temps forts de la direction
• Organiser, planifier et veiller à la logistique des réunions et des évènements de la direction
• Effectuer des prises de note, rédiger de compte-rendu/notes de service et assurer la mise en forme de documents
• Assurer le suivi et le classement de dossiers, de documents ou de courriers
• Suivre les dossiers relatifs aux contestations de verbalisation, déclarations des chiens dangereux, documents relatifs à la gestion RH des personnels du service….
• Effectuer un contrôle formel des documents internes et externes et des circuits de validation
• Analyse des plannings et des absences des équipes
• Porter soutien pour les actions de formation du service (en relation avec le CNFPT et le service formation de la collectivité)
• Saisir des données et utiliser des logiciels spécifiques
• Etablir et mettre à jour des tableaux de bord et de statistiques
• Effectuer la gestion financière (établissement de bons de commande, suivi des factures, engagement, liquidation), la réception des commandes, les relances des fournisseurs, le suivi de l’inventaire et des stocks
• Assurer la gestion immobilière (suivi de la maintenance préventive et curative, entretien et travaux)

Profil recherché

COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :
• Bonne connaissance de l’environnement de travail (police municipale, collectivité)
• Discrétion professionnelle et loyauté envers sa hiérarchie
• Concevoir, réaliser, alimenter des tableaux de bord et recueillir des données
• Accueillir et informer
• Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles, prises de note et gestion agenda
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Bonnes connaissances dans le processus budgétaire
• Organiser son travail en autonomie mais aussi en équipe
• Savoir travailler en transversalité et parfois dans l’urgence
• S’adapter aux contraintes et nécessité de service (prioriser les tâches, flexibilité horaire)
• Rendre compte et communiquer sur son activité
• Savoir transmettre l’information
• Aisance orale

CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : temps complet
• CDD si contractuel
• Site et service d’affectation : Direction de la Sécurité, Prévention et Tranquillité publique
• Déplacements ponctuels
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant

Qui sommes-nous ?

Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.

Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.

La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.

À propos de l'offre

  • CANDIDATURE :
    • Date limite de candidature : 13/01/2026
    • Date prévue de recrutement : dès que possible
    • Renseignements complémentaires auprès de : Joffrey BAUDUIN, Directeur de la Sécurité, de la Prévention et de la Tranquillité Publique
    • Les entretiens de recrutement auront lieu le : 26/01/2026

    Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
    https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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