Assistant administratif H/F - MAIRIE D'ANNECY (commune nouvelle)
Référence : O074250601399398
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Annecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction des Moyens Généraux de la ville d'Annecy composée de 102 agents recherche un assistant administratif H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoint administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous assurez la gestion administrative du parc automobile et participez à l'accueil du parc des services techniques.
A ce titre les missions principales sont :
- Assurer le traitement et le suivi administratif pour la gestion des véhicules (assurance, cartes grise, contraventions)
- Participer à la production et à la mise à jour des données de la flotte de véhicules
- Accueillir le public physiquement et par téléphone
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Parc des Services Technique de Vovray
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous assurez la gestion administrative du parc automobile et participez à l'accueil du parc des services techniques.
A ce titre les missions principales sont :
- Assurer le traitement et le suivi administratif pour la gestion des véhicules (assurance, cartes grise, contraventions)
- Participer à la production et à la mise à jour des données de la flotte de véhicules
- Accueillir le public physiquement et par téléphone
Profil recherché
Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'une expérience similaire au sein d'un parc automobile.
Compétences métiers :
- Utilisation des outils informatiques usuels / métiers
- Techniques de secrétariat
- Techniques de rédaction
- Méthodes de classement et d'archivage
- Utilisation d'un standard téléphonique
- Techniques et postures d'accueil
Compétences comportementales :
- Adaptable
- Persévérant
- Sens de l'organisation
- Capacité à communiquer
- Sens de la discrétion
- Dynamique
- Rigoureux
- Sens du collectif
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Qui sommes-nous ?
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
