Assistant administratif (h/f) - Mairie d'ETAMPES
Référence : O091250519001412
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Étampes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports.
Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois.
1°) Missions principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
* Assister le responsable dans la conduite de sa mission ;
* Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ;
* Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ;
* Assister dans la gestion du planning des agents ;
* Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ;
* Gérer la base de contacts et des différents listings ;
* Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ;
* Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ;
* Organiser le classement et l'archivage des documents
2°) Missions annexes :
* Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ;
Profil recherché
SAVOIRS
* Connaitre les règles en matière d'écrits administratifs ;
* Connaitre les règles et procédures administratives ;
* Connaitre l'environnement territorial
SAVOIR-FAIRE
* Très bonne capacité rédactionnelle ;
* Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, One Drive, mail ect...)
* Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation ;
* Capacité d'écoute et de compréhension des demandes
SAVOIR-ETRE
* Rigueur ;
* Force de proposition ;
* Prise d'initiatives
* Réactivité ;
* Adaptabilité ;
* Disponibilité ;
* Autonomie ;
* Sens du service public ;
* Travail en équipe ;
* Discrétion professionnelle
EXPERIENCES
* Expérience confirmée dans un emploi similaire
FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS
* Permis B
* Bac ou Bac pro dans les domaines du secrétariat, gestion, administration
CONDITIONS D'EXERCICE
* Horaires fixes
* Temps complet (37,30h) du lundi au vendredi
* Travail de bureau
Lieu de travail
* Espace associatif et sportif Daniel Rebiffé - 2, av des Meuniers
Moyens mis à disposition
* Bureau
* Outils informatiques
Contraintes
* Disponibilité en soirée et week-end en fonction des besoins du service
Qui sommes-nous ?
Ville de 26 700 habitants, Etampes est reconnue pour être le premier patrimoine historique de l'Essonne et labellisée Pays d'Art et d'Histoire.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Etampes
2, Place de l'Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail à l'adresse: emplois@mairie-etampes.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
