Assistant administratif (h/f) - MAIRIE DE FONTENILLES
Référence : O031260128000026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoindre Fontenilles, c’est…
Intégrer une commune à taille humaine où la qualité du service public et le bien-être des agents sont au cœur des priorités.
Avec 6 000 habitants et environ 90 agents répartis sur 7 services municipaux, Fontenilles offre un environnement de travail stimulant, dynamique et proche des citoyens.
La mairie recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle
Ressources, une équipe engagée et solidaire de 4 gestionnaires, au cœur du fonctionnement
administratif de la collectivité. Le pôle ressources se compose de 3 services : le service RH, le service Finances et le service facturation/relation familles (cantine, ALAE/ALSH).
Votre rôle :
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources et en lien étroit avec les gestionnaires, vous participez au fonctionnement quotidien du pôle Ressources, en assurant un appui administratif polyvalent et en contribuant à la bonne organisation des activités du service.
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et physique du public et des agents
- Gestion du courrier et des courriels
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus)
- Alimentation et suivi de différents tableaux de bord de suivi de l’activité
- Gestion, classement et archivage des dossiers
- Appui organisationnel au pôle Ressources, lors des pics d’activités propres à chaque
service
- Contribution au bon fonctionnement du service par une organisation efficace et rigoureuse
Un exemple de missions qui peuvent vous être confiées ?
- Saisie et suivi des bons de commande et Suivi administratif des devis
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire
- Assurer le lien administratif avec les fournisseurs
- Participation à la gestion administrative des inscriptions et facturations (cantine,ALAE/ALSH)
- Réponse aux demandes des familles et assurer le suivi des dossiers
- Classement et archivage des pièces comptables et administratives
Profil recherché
Profil recherché :
- Formation administrative Bac à Bac +2
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Capacité à utiliser des logiciels métiers : connaissance du logiciel eMagnus appréciée
Compétences et qualités attendues :
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (collègues, agents, familles)
- Rigueur : fiabilité dans le suivi des dossiers
- Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
- Réactivité : aptitude à répondre efficacement aux demandes dans des délais contraints =Respect des délais et des échéances
- Efficacité : autonomie, sens des responsabilités.
- Gestion du stress et des imprévus
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 11 mois
Ce que nous vous proposons :
- CDD jusqu’au 31/12/2026, avec possibilité de renouvellement
- Temps complet – 37h30 hebdomadaires (ouvrant droit à des RTT)
- Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Un poste polyvalent et central dans le fonctionnement du pôle Ressources, où vous pourrez vous investir pleinement et contribuer à l’organisation et au bon déroulement des missions du service.
Envie de donner du sens à votre métier et de participer à la vie de votre collectivité ?
Rejoignez la mairie de Fontenilles et devenez un acteur clé du service public local, en accompagnant la collectivité dans ses projets et en vous inscrivant sur le long terme dans cette aventure humaine et professionnelle. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
