Assistant administratif (H/F) - Mairie de JOUY-LE-MOUTIER
Référence : O095250730000922
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy-le-Moutier
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Coordonner les demandes des usagers
Assurer le traitement de premier niveau.
Apporter appui au chef de service dans le suivi du parc informatique.
Accompagner les usagers et suivre leurs demandes
- Centraliser les demandes des utilisateurs (accueil téléphonique et traitement des mails), les prioriser et en organiser le traitement via l'outil GLPI
- Analyser les demandes, élaborer un premier diagnostic et assurer une assistance de premier niveau
- Informer les demandeurs de l'état de traitement de leurs demandes
- Assurer un support aux agents dans l'utilisation des outils informatiques (logiciels bureautiques, connexion aux imprimantes, visioconférences)
Assurer la coordination des interventions informatiques
- Assurer la relation avec les prestataires, organiser et assurer le suivi de leurs interventions
- Tenir le planning des interventions
- Faire le lien avec la référente comptable pour le traitement des devis, la validation du service fait et le suivi des contrats
Participer à la gestion du parc informatique et tenir les outils de suivi
- Tenir l'inventaire du parc informatique
- Assurer la gestion et le suivi des matériels téléphoniques, notamment portables
- Assurer le suivi du matériel mis à disposition des agents
- Mettre à jour les changements d'affectation de matériel et prendre en charge les sorties du parc informatique
- Suivre la gestion des stocks des consommables et petits équipements
- Constituer et mettre à jour des tableaux de suivi et tenir des statistiques de l'activité du service
Profil recherché
- Bonne connaissance du fonctionnement et des règles de gestion administrative des collectivités territoriales
- Appétence pour le secteur informatique
- Organisation, rigueur et précision,
Qui sommes-nous ?
16 000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Informations complémentaires :
- Permis B : souhaité
- Rémunération statutaire
- CNAS
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 28/09/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
