Assistant administratif H/F - Mairie de Mâcon
Référence : O071240416001181
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Macon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant administratif H/F
Missions principales
* Gestion organisationnelle et juridique du Conseil Municipal (calendriers, convocations, commissions, constitution du dossier de séance, déroulement de la séance, rédaction compte-rendu),
* Pré-contrôle de la forme et du fond des actes de la collectivité (délibérations),
* Gestion des actes administratifs (contrôle de légalité, affichage...),
* Organisation et suivi des séances (déroulement, compte-rendu, affichages, veille à la gestion des pouvoirs des élus),
* Télétransmission des actes en Préfecture par le logiciel S²LOW.
Missions annexes
* Secrétariat téléphonique de la direction générale,
* Gestion des parapheurs et du courrier,
* Gestion organisationnelle et juridique des Bureaux Municipaux (calendriers, organisation de la séance, relecture et validation des projets de décisions, constitution du dossier adressé aux élus, rédaction des comptes rendus),
* Gestion organisationnelle du Comité de direction,
* Pré-contrôle de la forme et du fond des actes de la collectivité (décisions, arrêtés),
* Gestion des permanences,
* Gestion de la notification et des mesures de publicité des actes administratifs,
* Participation à l'archivage des actes administratifs, aux demandes de communication des documents administratifs et au suivi des conventions,
* Soutien au secrétariat de la Commission Communale de Sécurité (rédaction courrier, rédaction PV, organisation des visites et réunions, suivi des ERP) et lien avec les services de l'Etat (SDIS, Préfecture).
Profil recherché
* Maitrise du fonctionnement administratif et juridique d'une collectivité territoriale,
* Formation juridique appréciée,
* Discrétion et confidentialité,
* Qualités rédactionnelles, organisationnelles, et relationnelles,
* Rigueur,
* Esprit d'équipe,
* Maîtrise de l'outil informatique.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d'emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
