Assistant Administratif (h/f) - Mairie de MANTES-LA-JOLIE
Référence : O078260130000696
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mantes-la-Jolie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du Directeur de la Tranquillité Publique et Prévention, l’assistant administratif a pour mission principale d’assister la Direction dans l’organisation des différents services : Prévention / CSU/ ASVP / Police Municipale. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, en mettant en place un suivi et une gestion des dossiers administratifs. Il favorise le lien et la communication entre les différents services de la Ville avec lesquels il est amené à travailler.
Missions
Traitement des dossiers et saisie de documents
Mettre en forme tous types de courriers
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Gérer et actualiser une base d'informations
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Synthétiser et présenter des informations
Accueil physique du public, ponctuellement
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Rendre compte de son activité
Profil recherché
Profil
Savoir-faire :
Connaissance des collectivités territoriales. La connaissance du secteur de la Tranquillité Publique serait un plus.
Connaissance du territoire.
Capacité à travailler dans le cadre de l’information partagée en étant garant des règles de confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et en réseau.
Savoir rendre compte et communiquer sur son activité à sa hiérarchie.
Capacités rédactionnelles.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Sens de l’observation
Capacité d’écoute
Qualité d’expression
Devoir de réserve exigé
Esprit de synthèse
Rigueur et méthode
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
Capacité d’adaptation
Polyvalence
Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le lien ci-dessous
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
