Assistant Administratif (H/F) - Mairie de MILLY-LA-FORET
Référence : O091250901000867
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Milly-la-Forêt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service aux administrés. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et dotée d'une bonne aisance relationnelle.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme
- Gestion des emails, classement et maintien à jour les fichiers administratifs
- Rédiger des documents, courriers et rapports divers
- Organiser et planifier les rendez-vous, des réunions et des visites de sécurité
- Éditer les bons de commandes (formation interne dispensée) sur CIRIL
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour réaliser diverses tâches administratives
- Collaborer avec les différents responsables pour assurer un service interne de qualité
- Accueillir les administrés et assurer la réception des courriers
Profil recherché
- Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client interne et externe
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDD
Avantages :
RTT
Horaires :
Travail en journée
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Qui sommes-nous ?
VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
