Assistant administratif (H/F) - Mairie de RIS-ORANGIS

Référence : O091250305000342

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Ris-Orangis
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Gestion des stagiaires
- Communication et reporting avec la Directrice en l'absence du chef de service
- Réalise des tâches du service relation citoyenne au regard des nécessités du planning.

- Gère l'agenda du chef de service, prend en charge des appels téléphoniques, renseignements
- Prépare des documents administratifs (Courriers, Tableaux...)
- Instruit des dossiers d'attestation d'accueil
- Instruit et vérifie des dossiers d'état civil
- Assiste la chef de service lors des auditions de mariage
- Participe à la bonne organisation des scrutins
et de manière générale toute tâche confiée par la responsable de service en lien avec les activités du service et les objectifs

Et toutes les activités afférentes au poste

Profil recherché

Connaissance de la réglementation liée aux champs d'activité, l'organisation et les activités des services de la mairie.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
Compétences organisationnelles et de gestion du temps
S'engager dans une démarche de transition écologique
Capacité à renseigner, accueillir le public
Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence
Être éco-responsable
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Proactivité et esprit d'initiative
Sens du détail et rigueur dans le travail

Qui sommes-nous ?

Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Place du Général de Gaulle
    91131 RIS ORANGIS CEDEX
    candidatures@ville-ris-orangis.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 04/05/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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