assistant administratif (h/f) - Mairie de SAINT-CYR-L'ECOLE
Référence : O078240918000746
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Cyr-l'École
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service sport et vie associative, vous aurez en charge les missions suivantes :
MISSIONS :
- Assurer la comptabilité, la facturation et le suivi budgétaire ;
- Elaborer les bons de commandes ;
- Effectuer les commandes de produits d'entretien, de matériel pour les équipements sportifs et les fournitures bureau pour l'ensemble du service ;
- Assurer le suivi et le lien des chèques associatifs avec le portail famille ;
- Gestion de la salle des fêtes (réservations, suivi administratif et financier...) ;
- Rédiger les actes administratifs du Service (décisions du Maire, conventions, délibérations, arrêtés, attestations, comptes rendus de réunion ...) ;
- Gestion et suivi des courriers (enregistrement, réponses...) ;
- Assurer l'accueil du service (physique et téléphonique).
Profil recherché
PROFIL :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
- Excellente maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels professionnels (AGORA, FAST Ciril, MAARCH) ;
- Formation en secrétariat ;
- Sens du service public et de l'accueil ;
- Sens du relationnel, de l'écoute et du dialogue ;
- Rigueur et discrétion professionnelle ;
- Autonomie dans le travail ;
- Sens du travail d'équipe.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + PLURELYA
Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l'Hôtel de Ville, BP 106 - 78211 SAINT-CYR-L'ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »
Qui sommes-nous ?
ville d'histoire et en développement (21 244 habitants)
membre de la Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Square de l'Hôtel de Ville BP 106
78211 ST CYR L ECOLE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 17/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
