Assistant administratif H/F - MAYENNE COMMUNAUTE
Référence : O053250731000574
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mayenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de l'organisation de son réseau de médiathèques, Mayenne Communauté recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du service public, pour assurer des missions de soutien administratif, financier et d'accueil au sein de la médiathèque "Le Grand Nord", à Mayenne
* Secrétariat général : gestion des agendas, courrier, boîtes mail du service, organisation de réunions, suivi des interventions techniques, élaboration de supports.
* Suivi financier : bons de commande, factures, régie, suivi budgétaire et archivage.
* Déclarations réglementaires : suivi URSSAF, 1% diffuseur, SOFIA, SACEM.
* Contrats et conventions : rédaction, transmission et archivage.
* Ressources humaines : suivi des temps de travail, congés, stagiaires, formations, chèques déjeuners.
* Soutien administratif aux projets : notamment pour l'ouverture et la coordination au sein de la médiathèque "Jardin Boréal".
* Accueil du public : une journée par semaine, gestion des prêts, renseignements, encaissements, participation à des actions de médiation.
Profil recherché
Formation :
-Diplôme de niveau 3 en secrétariat ou équivalent.
Compétences :
* Maîtrise des techniques de secrétariat et outils bureautiques.
* Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, prise de notes.
* Notions de comptabilité appréciées.
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
Qualités :
-Sens du service public, méthode, capacité à travailler en équipe, force de proposition.
Qui sommes-nous ?
Mayenne Communauté, « la douceur de vivre » : un territoire à taille humaine (33 communes, 38 000 habitants), un cadre de vie agréable à la campagne tout en étant proche des grandes villes et de la mer (Mont Saint Michel : 1h, Rennes : 1h30, Paris : 3h), aux portes de la Bretagne.
Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.
À propos de l'offre
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Date d'entretien : jeudi 11 septembre 2025 (après-midi)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
