Assistant administratif (h/f) - Montfermeil
Référence : O093260120001325
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montfermeil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative et financière du service :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
-Évaluer les demandes des usagers, des partenaires et commerçants les orienter et les renseigner ;
-Gérer et organiser les plannings des membres de l'équipe et les rendez-vous ;
-Assurer la gestion financière (bons de commande, devis, factures, tableau de suivi du budget global du service, délibération, conventions, arrêtés) gérer la régie en l'absence du manager ;
-Prendre en charge la gestion administrative (courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de tous types d'informations...) ;
-Participer à l'organisation logistique relative aux réunions et événements ;
-Rédiger tous types de documents, classer, archiver ;
-Gérer le matériel et les fournitures : suivi des stocks, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, etc. ;
-Participer aux réunions et événements en lien avec l'animation commerciale occasionnellement ;
-Gérer les congés, récupérations et absences.
Gestion administrative et financière du service :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
-Évaluer les demandes des usagers, des partenaires et commerçants les orienter et les renseigner ;
-Gérer et organiser les plannings des membres de l'équipe et les rendez-vous ;
-Assurer la gestion financière (bons de commande, devis, factures, tableau de suivi du budget global du service, délibération, conventions, arrêtés) gérer la régie en l'absence du manager ;
-Prendre en charge la gestion administrative (courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de tous types d'informations...) ;
-Participer à l'organisation logistique relative aux réunions et événements ;
-Rédiger tous types de documents, classer, archiver ;
-Gérer le matériel et les fournitures : suivi des stocks, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, etc. ;
-Participer aux réunions et événements en lien avec l'animation commerciale occasionnellement ;
-Gérer les congés, récupérations et absences.
Profil recherché
-Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée ;
-Connaissance de l'environnement territorial ;
-Maîtrise des outils informatiques ;
-Notions de comptabilité ;
-Savoir rédiger et synthétiser ;
-Rigueur administrative et sens de l'anticipation ;
-Bon niveau de communication et bon relationnel ;
-Autonomie dans l'organisation de son travail ;
-Sens du travail d'équipe.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 21/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
