Assistant administratif (h/f) - Montrouge
Référence : O092241107001328
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
C'est dans ce contexte que la ville recrute :
Son (sa) Assistant (e) de direction - H/F pour sa direction de l'URBANISME
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service urbanisme réglementaire et de la Direction de l'Aménagement Urbain, tout en instruisant les demandes de renseignements d'urbanisme.
ACTIVITES DU POSTE :
* Accueil et secrétariat
o Accueil physique et téléphonique de la Direction de l'Aménagement Urbain
o Informations générales auprès des administrés et des professionnels de l'urbanisme sur les démarches et autorisations d'urbanisme
o Secrétariat et gestion des courriers de la Direction de l'Aménagement Urbain
* Participation au suivi et à la gestion administrative des autorisations d'urbanisme
o Enregistrement des autorisations d'urbanisme sur le logiciel d'instruction (Permis de Construire, Permis de Démolir, Permis d'Aménager, Enseignes, ...)
o Préparation des dossiers
o Saisie et pré-instruction des Déclarations d'Intention d'Aliéner.
* Participation à l'instruction des renseignements d'urbanisme,
o Rédaction des certificats d'urbanisme informatifs, certificats communaux, certificats de non-recours, arrêté de numérotage,
o Instruction des demandes d'enseignes et de changements d'usage
Profil recherché
* Connaissances générales sur les autorisations d'urbanisme et les règles d'urbanisme en vigueur dans la commune.
* Sens de l'organisation, maîtrise de l'outil informatique, capacité à rendre compte à la hiérarchie, qualités relationnelles, diplomatie, rigueur, discrétion professionnelle.
Environnement et position statuaire :
* Catégorie : C
* Cadre d'emploi : filière administrative
* Service d'affectation : Urbanisme Réglementaire
* Supérieur Hiérarchique direct : Responsable Urbanisme Règlementaire
* Responsable de Direction : Directeur Aménagement Urbain
* Localisation du poste : Centre Administratif 4 rue Edmond Champeaud ; 92120 Montrouge
Qui sommes-nous ?
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
