Assistant administratif (h/f) - Orly
Référence : O094250331000184
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au directeur général adjoint du pôle Famille, Solidarité et Citoyenneté, vous assurerez l'assistance administrative et le secrétariat des directions du développement social et de l'autonomie.
Vous assisterez les directrices dans l'organisation dans le suivi des contrats, conventions, marchés publics et des budgets. Vous aiderez également à l'organisation des animations et manifestations.
Gestion administrative commune aux deux directions :
* Gestion des agendas des directrices
* Filtrage et transmission des appels et des accueils physiques, évaluation des urgences, orientation le cas échéant, prises de messages, enregistrement des courriers.)
* Préparation des réunions, (réservation de salle, de matériel, convocations, rédaction et diffusion des compte-rendu ...)
* Rédaction de courriers courants, frappes de notes et/ou mise en forme des documents
* Participation à des réunions techniques, élaboration et diffusion des compte-rendu
Gestion administrative de la direction du développement social, spécifiquement :
* Rédaction des actes administratifs
* Suivi des marchés, des contrats et des conventions
* Tenue, classement et archivage des dossiers administratifs
* Traitement des données et capitalisation
* Elaboration et mise à jour des statistiques
* Saisie informatique des logiciels métiers (Maelis, Ciril , Millésime ...)
* Suivi des échéanciers
* Suivi des impayés avec le Trésor Public et le service des Finances
Participation au suivi des budgets (ville, CCAS et ses annexes) :
* Saisie des engagements comptables, des documents de préparations budgétaires, des virements de crédits, bons de commandes, contrôle et suivi de la facturation et des recettes
* Préparation et mise à jour des régies (arrêtés de nomination, décisions ou délibérations en collaboration avec l'assistante de direction du pôle.
Participation à l'organisation, avec l'assistante de direction du Directeur Général Adjoint, des animations et des manifestations :
* V½ux aux seniors
* Semaine bleue,
* Thés dansants,
* Séjours et sorties,
* Colis aux seniors,
* Bourse de rentrée scolaire,
* Aide de fin d'année etc.
Profil recherché
Savoirs / connaissances théoriques :
* Du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS
* Des techniques de communication écrite (note, rapport, compte-rendu, etc.) et orale
* Maîtrise des technologies de l'information et de la communication
* De base de la comptabilité (M14 et M57)
Savoir-faire / savoirs techniques :
* De l'outil informatique (ord, Excel, messagerie électronique, internet et logiciels métiers)
* Des partenaires institutionnels
* Des règles éthiques et déontologiques liées aux missions confiées
Savoir être :
* De communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs,
* De rédiger des documents courants,
* De travailler en respectant les délais,
* D'organiser ses activités de manière autonome,
* De rendre compte de ses activités,
* De discrétion, d'adaptabilité, de disponibilité et de rigueur,
* De prendre des initiatives
* D'assurer la continuité de service
Parcours professionnel :
Formations : Bac à Bac+2
Expérience en collectivité territoriale appréciée et expérience significative dans le domaine administratif exigé.
Qui sommes-nous ?
Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la ville d'Orly est située dans le département du Val-de-Marne et compte 23 850 habitants. Résolument tournée vers l'avenir, Orly est une ville dynamique riche en projets avec un projet de renouvellement urbain à l'Est de la ville et la mise en service d'équipements : Centre municipal de santé, crèche départementale, salles des convivialités
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Madame la Maire
à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr
Sans réponse de notre part sous 1 mois, vous pouvez considérer qu'il ne sera pas donné suite à votre candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
