Assistant administratif (h/f) - Puteaux
Référence : O092250415000683
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Puteaux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le c½ur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Un Assistant administratif H/F
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste
Vous êtes en charge de:
D'assurer l'accueil téléphonique
D'assurer le suivi des boites mails
De gérer les courriers
De réaliser les arrêtés (voiries, chantiers)
De la coordination avec les différents services de la ville (élus, services associés aux espaces publics...)
Profil
Théoriques (savoir) :
Maîtriser l'outil informatique : pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet et Intranet)
Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
Techniques (savoir-faire, savoir-être) :
Savoir-faire :
Sens du service public / fonctionnement des services de la collectivité
Organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (notes, courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l'archivage des dossiers, tableaux de bords, annuaires)
Suivi des projets et des activités des services (gestion quotidienne des activités de secrétariat, tableaux de suivi des activités des services)
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétant
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphonique et mail
Profil recherché
Savoir être :
Excellent sens relationnel / Esprit d'équipe
Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
Organisé / gestion du temps de travail
Ponctuel
Dynamique
Disponible
A l'écoute
Rigoureux
Très réactif (réagir dans l'urgence)
Force de proposition / esprit d'initiative / curieux
Discrétion / Secret professionnel
Expérience exigée par le poste :
Avoir occupé un poste au sein d'un service technique similaire en maitrise d'ouvrage ou maitrise d'½uvre : Avoir une connaissance dans l'aménagement d'espaces publics (voirie, espaces verts, déchets, hygiène, cadre de vie...)
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 14/06/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
