Assistant administratif (h/f) - S2MIA
Référence : O006250120000630
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Biot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Assistant administratif assure la gestion administrative, financière et organisationnelle du Syndicat mixte de la Maison de l'Intelligence Artificielle. Vous coordonnez le suivi des activités, organisez la préparation des instances délibératives et êtes le garant du suivi budgétaire et financier du Syndicat. Vous êtes l'interlocuteur clé entre les services internes et les interlocuteurs externes.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vos attributions porteront sur :
* La gestion administrative courante :
- Réception de l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
- Gestion des emails ;
- Traitement du courrier entrant et sortant ;
- Suivi des dossiers administratifs.
* L'organisation et la préparation des instances délibératives :
- Convocations aux réunions ;
- Élaboration des ordres du jour ;
- Rédaction des procès-verbaux et délibérations ;
- Suivi de l'exécution des décisions,
* La gestion financière et comptable :
- Le suivi budgétaire en lien avec la direction, la consolidation des documents budgétaires, le contrôle des crédits, la réalisation des opérations de fin d'exercice, etc) ;
- L'exécution comptable en dépenses et en recettes (engagement des dépenses et des recettes, émission des bons de commande, des mandatements et des titres (contrôle et conformité des pièces justificatives, etc) ;
- Le suivi et le rapprochement des factures (Chorus/Ciril, PES retour, rejets, litiges, etc) ;
- La gestion des relations avec le Service de Gestion Comptable et les fournisseurs.
* Le suivi de l'exécution des marchés :
- La gestion des moyens généraux :
- La gestion des locaux, des contrats et relations avec les prestataires externes ;
- L'approvisionnement en fournitures et équipements (mobilier, matériel informatique).
Conditions du poste :
- Recrutement d'un titulaire ou à défaut par voie contractuelle pour une durée de 3 ans ;
- Emploi de catégorie C ou B Filière administrative ;
- Poste permanent à temps complet (37h30/semaine) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- 14 jours de ARTT/an ;
- Participation employeur protection santé et prévoyance.
Profil recherché
Compétences techniques :
Maitrise des techniques de gestion administrative ;
Maîtrise de la norme comptable et budgétaire M57 ;
Maitrise des règles de comptabilité publique ;
Connaissances de l'environnement territorial (fonctionnement des instances, exécution des marchés publics, etc) ;
Capacités et qualités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs et des logiciels métiers spécifiques au domaine d'intervention.
Qualités personnelles :
- Sens des priorités, de l'organisation et de la rigueur ;
- Esprit d'équipe ;
- Force de proposition et esprit d'initiative ;
- Gestion des priorités ;
- Adaptabilité, autonomie aux évolutions fonctionnelles et réglementaires ;
- Capacité à rendre compte ;
- Sens du contact et de l'accueil.
Qui sommes-nous ?
La Maison de l'Intelligence Artificielle est un lieu emblématique de vulgarisation et d'échange sur l'Intelligence Artificielle. C'est une première en France et en Europe, un lieu public de démonstration, de partage et de convergence des intérêts autour de l'IA.
Elle permet à chacun de se plonger dans la découverte de cette technologie, de ses enjeux et impacts sur nos modes de vie et sociétés. C'est également un espace de dialogue mais aussi de coopération où peuvent naître et croître nombre d'innovations grâce aux données du territoire.
Elle est présidée par M. Charles Ange Ginésy, et est issue d'une initiative portée par le Département des Alpes Maritimes, de l'Université Côte d'Azur, de la Communauté d'Agglomération de Sophia Antipolis, de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Nice.
Les actions de la MIA s'articulent autour de 4 axes stratégiques :
* favoriser l'acculturation, accompagner l'éducation et les initiatives sur l'intelligence artificielle dans les collèges (élèves et enseignants),
* valoriser et agir pour l'écosystème IA du territoire, mettre en valeur les initiatives et les talents IA et susciter de nouvelles inspirations, administrer la cartographie de l'écosystème IA Côte d'Azur,
* animer et assurer la médiation IA sur le territoire,
* inspirer une dynamique grâce à la création d'événements ou de contenus et une communication à portée nationale voir internationale.
À propos de l'offre
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Candidatures (CV et Lettre de motivation à l'attention du Président). Pour les fonctionnaires, joindre les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
