ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - SAINT-GILLES-CROIX-DE-VIE

Référence : O085250731001248

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Gilles-Croix-de-Vie
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/09/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité du responsable de la Direction des services à la population et sous l'autorité de la responsable du service éducation - jeunesse,

Missions principales :

- Inscriptions scolaires et périscolaires,
- Facturation des accueils périscolaires et de la restauration scolaire,
- Gestion du budget des écoles,
- Suivi de divers dossiers administratifs,
- Participation aux projets et actions du service éducation - jeunesse,
- Information et communication.

- INSCRIPTIONS
- Accueil familles, renseignements et gestion des inscriptions scolaires et inscriptions périscolaires via le « Kiosque Famille »,
-Suivi des demandes de dérogations scolaires,
-Suivi des effectifs scolaires,
-Suivi des conventions avec les communes extérieures,
-Suivi et mise à jour des informations familles (logiciel « Technocarte », courrier, affichage),
-Orientation des familles vers des dispositifs et partenaires adaptés, le cas échéant.

- FACTURATION
-Saisie des familles et enfants scolarisés dans les écoles publiques et fréquentant les temps périscolaires,
-Mise à jour et suivi des absences sur le logiciel « Technocarte »,
-Gestion de la facturation mensuelle, réduction de titres et mises à jour des dossiers,
-Recherche de renseignements pour le Trésor public.

- BUDGET
-Gestion des comptes budgétaires et fonctionnement des écoles publiques,
-Suivi des dépenses de fonctionnement des dotations des écoles (envoi des tableaux de suivi des dépenses aux directeurs des écoles),
-Gestion des commandes de papier pour les écoles,
-Gestion des commandes et suivi des devis et facturations des écoles et des accueils périscolaires,
-Relation avec les prestataires.

- AUTRES
-Suivi et envoi des tableaux des travaux entre chaque période,
-Suivi des demandes de travaux et réparation dans les écoles,
-Participation à certains conseils d'école.
-Suivi de projets ville à destination des scolaires (distribution des dictionnaires...).
-Participation aux actions citoyennes proposées aux élèves (Parcours du petit citoyen).
-Développement de la communication du service (Mag, Facebook, Site internet),
-Autres tâches administratives liées aux besoins du service Education - Jeunesse.

Profil recherché

Spécificités :

- Ponctualité,
- Accueil et disponibilité vis-à-vis du public avec risque de conflit,
- Devoir de confidentialité, de courtoisie, de discrétion, de rigueur et de neutralité,
- Sens de l'organisation et esprit de synthèse,
- Prise d'initiative,
- Esprit d'équipe,
- Participation à certaines réunions,
- 10 points de NBI.

Profil :

- Connaître l'environnement territorial et le fonctionnement des services municipaux,
- Capacité rédactionnelle,
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Technocarte, Finances CIRIL,
- Utilisation d'internet,
- Connaître les règles de base du code général des collectivités territoriales,
- Connaître et appliquer le règlement intérieur et le règlement de formation de la collectivité.

À propos de l'offre

  • Conditions de recrutement :

    - Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
    - Temps complet avec RTT.
    - Collectivité adhérente au CNAS

    Poste à pourvoir dès que possible

    Merci d'adresser votre candidature par lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un CV détaillé avant le 3 septembre 2025 à Monsieur Le Maire, Mairie de Saint Gilles Croix de Vie - 86 quai de la République - CS 80629 - 85806 SAINT GILLES CROIX DE VIE Cedex ou par mail à l'adresse suivante : rh@saintgillescroixdevie.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 03/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous