ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - SDIS de l'Ain
Référence : O001250205000258
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Bourg-en-Bresse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain est susceptible de recruter, à compter du 5 mai 2025 : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F) au service des moyens généraux de la formation au groupement formation - sports , du grade d'adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe
Ce poste, basé à l'État-major de Bourg-en-Bresse, est placé sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du service des moyens généraux de la formation.
Missions :
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique ainsi que la gestion du courrier du groupement
* Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de stage réalisés au SDIS
* Assurer le suivi et la mise à jour des livrets individuels de formation des personnels du SDIS
* Accompagner et conseiller les agents et les sapeurs-pompiers dans le cadre de la formation
* Assurer le respect des pratiques et l'organisation de l'archivage documentaire du groupement
Activités principales :
* Renseigner et/ou orienter les personnes par téléphone ou mail
* Assurer l'enregistrement et la ventilation du courrier
* Informer et accompagner les personnes se présentant sur le site du CFD
* Suivre le planning de réservation de l'hébergement, des repas et des salles de cours du CFD
* Diffuser les notes de stages du CFD
* Réaliser la clôture financière des dossiers de stage du CFD et des groupements territoriaux
* Établir et ventiler les attestations et diplômes des formations
* Réaliser et suivre l'archivage des dossiers de stage
* Agrémenter et mettre à jour les livrets individuels de formation des personnels du SDIS
* Assurer le suivi administratif des demandes de dispenses de formation
Activités secondaires :
* Participer à l'élaboration du calendrier départemental de formation
* Publier et gérer les documents du groupement sur l'espace documentaire
* Réaliser des procédures de bonnes pratiques
* Participer à l'organisation des manifestations sportives officielles
Profil recherché
Profil souhaité :
* Qualités rédactionnelles, relationnelles
* Maîtrise des outils bureautiques (libre office notamment)
* Capacité à travailler en équipe, à rendre compte
* Connaître la réglementation en matière de formation
* Connaître l'environnement socio-professionnel des sapeurs-pompiers
Régime de travail :
* Travail en horaire administratif (35 ou 39 heures)
* Présence aux manifestations sportives officielles les samedis (2 à 3 samedis par an)
Éléments de rémunération :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* Titres restaurant
* Participation à la protection sociale complémentaire
* Action sociale
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre accompagnée d'un curriculum vitæ détaillé) devront être adressées, avant le 5 mars 2025 délai de rigueur, à :
Monsieur le Président du Conseil d'administration
du Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain
200, avenue du Capitaine Dhonne, CS-80033
01001 Bourg-en-Bresse cédex
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Fabienne GAUHAROU, cheffe du service des moyens généraux de la formation (06-76-09-33-59) et de Madame Clara PERRIN, cheffe du service gestion et
développement de la ressource en personnels
(04-37-62-18-63).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
