ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - SDIS DE SAVOIE

Référence : O073250217000313

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
  • Localisation : Saint-Alban-Leysse
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le SDIS de la Savoie recrute par mobilité interne ou par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE pour le Service de Santé et de Secours Médical SSSM (Service Médical+ Action Sociale)
du cadre d'emplois des rédacteurs

Gérer le secrétariat de la sous-direction santé et d'action sociale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents du SDIS et des personnes extérieures à la structure.
- Gérer et coordonner les activités médico-administratives (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements, etc.).
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Prendre des notes, et mettre en forme tous types de documents ou rapports.
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Concevoir et rédiger des documents relatifs à l'activité du service.
- Participer à la gestion financière des activités du service : saisie des vacations, vérification des factures en lien avec l'activité du service.

Participer à l'organisation du suivi médical des agents du SDIS
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (visites médicales, examens, etc.).
- Identifier et recenser les besoins et attentes des agents.
- Tenir à jour les informations médico-administratives des dossiers des agents.

Participer à la gestion des dossiers médico-sociaux.
- Assurer le suivi administratif des dossiers sociaux en lien avec l'assistante sociale.
- Assurer un lien avec le délégué social de l'Union Départementale des Sapeurs-Pompiers dans les prises en charge médico-sociales.

Participer aux différents projets structurants du service.
- Etre force de proposition auprès de la chefferie.

Favoriser les relations interservices.
- Participer aux réunions avec nos partenaires (SAMU, ARS).
- Participer aux réunions sur des projets transversaux au sein du SDIS.
- Rédiger les documents structurants des réunions et des projets.

Profil recherché

COMPETENCES ATTENDUES
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
- Connaissance vocabulaire médical appréciée
- Maitrise du statut Sapeur-Pompier Professionnel et Volontaire
- Connaissance du logiciel SP Med, E.Sedit et Escort appréciée
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Capacité d'écoute, esprit de conciliation, rigueur, organisation, dynamisme et réactivité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aimer le contact avec le public et le travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
- Respecter la confidentialité et rester discret (l'assistant(e) est soumis au secret professionnel et médical)

À propos de l'offre

  • Dossier de candidature : lettre de motivation + CV à envoyer par mail à recrutement@sdis73.fr (pièces jointes à mettre au format Pdf)

    Pour les candidats titulaires, y joindre votre dernier arrêté de situation. Pour les candidats en interne : ajouter une fiche de v½ux de mobilité signée du supérieur hiérarchique.

    Pour tout renseignement complémentaire, contacter Leslie MAYOUSSIER au 04.79.60.73.27

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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