Assistant administratif (h/f) - Service des Sports - Châtillon
Référence : O092250217001043
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Ayant obtenu le titre de l'UNICEF « Ville Amie des Enfants » Châtillon, dispose d'une école des sports qui accueille des enfants âgés de 6 à 12 ans. L'école des sports initie les enfants à de nombreuses disciplines sportives en parallèle de sorties, projets, tournois et séjours organisés tout au long de l'année.
Au sein du Service Sports, vous assurez des missions d'accueil du public, de gestion des actes et procédures du service, notamment les inscriptions aux activités municipales.
Accueil physique et téléphonique
? Renseigner, orienter et assister les administrés dans leurs démarches d'inscription aux activités
? Informer le public sur les activités sportives municipales et sur les associations
? Animer le stand du service durant les manifestations
Assistance administrative
? Gérer et traiter le courrier y compris électronique
? Rédiger les courriers, comptes-rendus et des documents administratifs
? Organiser et gérer les campagnes d'inscription aux activités sportives municipales
? Paramétrer les menus des activités sur l'application « Concerto »
? Construire et suivre la mise à jour des dossiers d'inscription et listing
? Répartir l'affichage dans les planimètres du service
? Organiser des réunions
? Gérer la facturation des prestations des activités sportives municipales et suivre les dépôts
Participation à la cellule administrative du service
? Alimenter et mettre à jour des bases des données du service
? Centraliser et coordonner les besoins communication du service
? Participer à la réflexion des manifestations du service
? Coordonner et suivre les besoins fournitures du personnel
Profil recherché
? Titulaire du BAC Pro secrétariat ou d'un BAC +2 Assistant.e de Direction
? Avoir le sens du service public
? Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
? Maîtriser les applications Pack Office, Concerto et MAARCH
? Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
? Discrétion professionnelle et devoir de réserve
? Capacité à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
