ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Syndicat Mixte Destination Brocéliande
Référence : O056251218000773
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mauron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Syndicat mixte Destination Brocéliande rassemble les Communautés de communes d’Oust à Brocéliande communauté, Ploërmel communauté, Montfort communauté, Brocéliande communauté et la Communauté de Communes Saint-Méen Montauban. Les missions du Syndicat sont la promotion de la Destination Brocéliande, la coordination et le suivi de la stratégie de développement touristique et la réalisation de missions d’échelle Destination pour le compte de ses membres. Ces missions sont conduites en partenariat étroit avec les offices de tourisme des 5 EPCI et les instances régionales et départementales concernées.
Au sein d’une équipe de 5 agents, l’assistant de gestion administrative assure les missions de support administratif nécessaires au bon fonctionnement du Syndicat mixte.
Assurer l’accueil téléphonique et physique du syndicat ;
Assurer le secrétariat général du syndicat : gestion du courrier et de la boîte mail « destination », classement et archivage des dossiers ;
Assurer le suivi administratif nécessaire au bon déroulement des instances et réunions : préparation et envoi des invitations et convocations, élaboration des ordres du jour, gestion des pouvoirs, recherche et réservation de salles, accueil des participants et émargement ;
Assurer le suivi comptable en lien avec le prestataire du syndicat : suivi des paiements, de la facturation, des subventions et opérations associées ;
Assurer le support aux démarches RH : suivi de la paie en lien avec le prestataire, gestion des œuvres sociales, suivi des déclarations sociales ;
Assurer le suivi des contrats et des commandes passés avec les prestataires ;
Gérer la régie publique ;
Participation au Community management des réseaux sociaux ;
Participer à l’organisation d’événements portés par le syndicat (rencontres professionnelles, éductours, etc.).
Profil recherché
- Formation en gestion des collectivités territoriales - administration générale
- Expérience dans des fonctions d'accueil et de secrétariat
- Expérience dans des missions concernant les finances publiques locales
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance approfondie du tourisme sur le territoire
- Bonne connaissance des outils informatiques et de bureautique (Word, Excel, Power Point, Internet, réseaux sociaux)
- Rigueur administrative, méthode, sens de l’organisation et esprit pratique
- Autonomie et réactivité
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude au suivi et au contrôle
- Avoir le sens du service public et avoir un bon relationnel.
- Capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité
À propos de l'offre
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- Catégorie C - Titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel de droit public
- Durée de travail hebdomadaire 21h
- Lettre de motivation et CV à transmettre jusqu’au 17/01/2025 à l'attention de Monsieur le Président du Syndicat mixte Destination Brocéliande par mail à rh@destination-broceliande. com
- Plus d’informations par mail ou au 02 56 61 80
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
