Assistant administratif H/F - Vernon

Référence : O027260122000597

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Vernon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières (proche de l’A13) et ferroviaires, Vernon (25 000 habitants) est une ville riche d’histoire et de patrimoine. Moderne et dynamique, la Ville de Vernon est rythmée par de grands évènements.
Le service événementiel recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
– Poste à pourvoir dès que possible

Sous l’autorité de la cheffe du service, vous assurez la gestion administrative et financière des événements de la ville. Vos missions seront les suivantes :

Établir et suivre les bons de commande via le logiciel CIRIL
Assurer la saisie budgétaire des événements selon les éléments transmis par le/la responsable du service
Suivre les engagements et le classement des pièces administratives et financières
Coordonner les besoins exprimés par les associations avec les services municipaux parties prenantes (techniques, sécurité, voirie, communication, etc.)
Préparer et suivre les dossiers soumis à la commission des manifestations et à la commission des marchés
Participer à la planification et au suivi des événements
Assurer la gestion de l’agenda des élus pour les événements (invitations, présences, arbitrages)
Gérer les réservations et l’occupation des salles événementielles
Suivre les autorisations nécessaires à l’organisation des événements
Rédiger les arrêtés municipaux liés aux manifestations et événements (occupation du domaine public, circulation, sécurité, etc.)
Mettre à jour les tableaux de suivi et documents réglementaires
Organiser les réunions (commissions, réunions techniques, réunions de coordination)
Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion
Suivre les actions décidées en réunion
Gérer l’accueil téléphonique
Gérer les courriers entrants/sortants (Air Courrier)

Profil recherché

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des acteurs du développement local
Connaissance du cadre juridique et de l’organisation des événements
Connaissance procédures administratives et budgétaires
Maitrise rédactionnelle
Maitrise des outils informatiques et logiciels métiers (CIRIL apprécié)
Savoir rendre compte
Respect de la confidentialité et de la discrétion
Disponibilité, sens de l’organisation et de la planification
Capacité de coordination

À propos de l'offre

  • INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
    Filière Administrative – Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (Cat.C)

    Temps de travail : Temps complet (37h30 avec RTT) – Participation ponctuelle aux réunions ou aux évènements
    Recrutement par voie statutaire ou en CDD d’un an renouvelable
    Rémunération statutaire + régime indemnitaire

    ++ QUALITE DE VIE
    Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
    Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
    Accès à la formation professionnelle et à la préparation aux concours
    Transports en commun à proximité

    Candidature (lettre de motivation + cv) à envoyer depuis le site vernon27.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 21/02/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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