Assistant administratif (h/f) - VILLE DE GRANDPARIGNY
Référence : O050241108000357
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grandparigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire + CNAS + mutuelle et prévoyance € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Commune dynamique de 2700 habitants ayant à cur de monter de nombreux projets, la commune nouvelle de GRANDPARIGNY regroupe, depuis le 1er janvier 2016, les communes historiques de CHEVREVILLE, MARTIGNY, MILLY et PARIGNY. Elle compte 25 agents dont 6 en mairie. Elle est membre de la communauté d'agglomération Mont St Michel Normandie. Elle gère une école de 170 élèves avec des services de restauration scolaire, garderie et étude surveillée.
Elle organise annuellement plusieurs manifestations, notamment à caractère culturel et souhaite mettre l'accent sur sa communication. La communication se fait quotidiennement au contact des élus et des collègues et les échanges en sont facilités.
En tant qu'assistant administratif, le candidat assurera la gestion des opérations de paie et le suivi des arrêts maladie en collaboration avec la DRH, et sera en charge de la communication en lien avec les élus
Sous la responsabilité de la DRH, vous aurez à préparer, saisir et contrôler les éléments de paie, les cotisations sociales, et effectuerez les différentes déclarations liées au traitement des agents et aux indemnités des élus avec la suite BERGER LEVRAULT Paie et Gestion Financière. Vous assurerez le mandatement en comptabilité.
Vous suivrez les dossiers d'absences maladie : déclarations DSN/CPAM, gestion des demandes de remboursements auprès de l'assurance du personnel
Au service de la communication, vous assurerez la communication écrite : conception/rédaction du bulletin municipal, mise à jour du site internet et du panneau lumineux. Vous alimenterez également la page Facebook de la commune.
En lien avec la commission socio-culturelle, vous participerez à l'organisation de l'événementiel.
Profil recherché
Expérience similaire dans une collectivité au niveau des ressources humaines.
Ce profil de poste d'assistant administratif permet à une secrétaire polyvalente de s'épanouir au sein d'une équipe administrative pluridisciplinaire.
Savoir-Faire :
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique et des spécificités de la paie.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, progiciels de la suite Berger-Levrault et outils de communication).
Qualités rédactionnelles avérées.
Savoir-Etre : comportement, attitudes, qualités humaines,
Faire preuve d'une grande réactivité, d'adaptabilité et savoir innover.
Identifier les priorités et organiser son activité en fonction des échéances et des contraintes.
À propos de l'offre
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Renseignements auprès de Mme Marie-Jo Lebascle, commune de Grandparigny 02.33.49.14.15 ou par mail mairie@grandparigny.fr.
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail ou par courrier à l'attention Monsieur le Maire de Grandparigny 75 rue St Berthevin PARIGNY 50600 GRANDPARIGNY.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
