Assistant administratif (h/f) - Villeneuve-le-Roi
Référence : O094250903000933
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En charge des aspects administratifs, financiers, contractuels et juridiques des services techniques sous la direction du Chargé de missions administratives
Gestion administrative et financière
L'assistante administrative (AA) épaule la chargée de mission administrative dans la réalisation des tâches suivantes :
* Exécution administrative des marchés travaux (notification des ordres de services, déclarations de sous-traitance). L'AA participera au classement des dossiers, au suivi des actes de sous-traitance
* Réaliser les travaux de bureautique : dactylographie, tri, photocopie, diffusion, notes et documents divers, actualisation des fichiers et rédiger la correspondance courante.
* Exécution budgétaire : engagement interne des marchés.
* Suivi, distribution et classement du courrier, clôture sous Elise
* Assurer la centralisation des informations concernant les places handicapées, la rédaction des comptes-rendus et des courriers suite aux commissions.
* Assistance auprès des techniciens (organiser les visites et les rdv entreprises lors de consultations ou appels d'offres, suivre la gestion des parapheurs en signature)
* Participation au suivi des sinistres et au bon déroulement des expertises : l'AA devra savoir classer les pièces en format papier et numérique et mettre à jour en autonomie les dossiers. Elle devra également s'assurer de la présence des chargés d'opérations aux différentes expertises et enregistrera les rendez-vous sur Zimbra.
Gestion de l'accueil téléphonique
* Accueil téléphonique des personnes ayant une doléance, désirant un renseignement, un rendez-vous.
* Prise et enregistrement des messages téléphoniques
* Saisir et transférer au bon interlocuteur les doléances sur le logiciel E-Atal ou participer à leur signalement auprès des entreprises adéquates.
Gestion des manifestations
* Assurer le suivi des concours « Maisons Fleuries » et « Noël Illuminé »
Maîtrise de l'organisation du service
* Préparer et suivre les réunions en lien avec les missions confiées ci-dessus
* Gestion des prêts de clefs auprès d'intervenants extérieurs
Profil recherché
Connaissances théoriques
* Connaissance de la réglementation des marchés publics, comptabilité publique, règles budgétaires des finances publiques
Compétences techniques ou méthodologiques
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Rédaction de documents administratifs
* Maîtrise des logiciels de comptabilité et bureautique
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
* Méthodologique, qualité rédactionnelle
* Discrétion et respect du secret professionnel
* Aptitude forte à la communication
* Travail en équipe
* Sens affirmé du service public
À propos de l'offre
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Envoyer CV et LM à : recrutement@villeneuveleroi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
