Assistant administratif (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges
Référence : O094241029000576
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-Saint-Georges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste d'assistant administratif s'inscrit dans la mise en ½uvre de la politique jeunesse dans le fonctionnement et l'évolution du service et les projets et dispositifs à mener dans les thématiques majeures : formation, accompagnement et évolution des agents, finances, CAF, politique de la ville.
Dans le cadre du projet éducatif de la ville, le service jeunesse a en charge l'organisation des accueils de loisirs en direction des 4 MPT du territoire d'une structure jeunes majeurs, du Studio Sellier et du point information jeunesse.
Le service jeunesse met en place des projets d'animation culturels, sportifs, scolaires et préventifs en direction d'un public âgé de 8 à 25 ans.
Placé sous l'autorité du chef de service et de son adjoint, l'assistant accompagne les équipes éducatives des 7 structures du territoire à travers :
* L'accompagnement des directeurs dans la rédaction, la mise en ½uvre et l'évaluation des projets pédagogiques et des moyens affectés.
* L'accompagnement des agents dans la réalisation d'un plan de formation (gestion suivi individuel) elle est l'interlocutrice principale avec le service formation)
* Le contrôle et le suivi du respect des normes d'encadrement et des différentes réglementations (SDJES, ERP...).
* La mise en place d'une veille informelle sur la réglementation SDJES
* La mise en place d'une veille active sur les financements possibles pour les porteurs de projet - Recherche de financements extérieurs - partenariat actif avec le service politique de la ville (Appels à projet, financements institutionnels, Fondations)
* La cohérence des projets et leur mode de communication
* La réalisation régulière de synthèses à partir d'outils d'évaluation (bilans, statistiques...), chiffres CAF
* Le suivi administratif des structures d'accueils (effectifs, taux d'encadrement, dossiers animateurs...)
* L'accompagnement des équipes dans la mise en ½uvre d'actions transversales en concertation avec d'autres services de la ville (relations partenariales : sport, culture, éducation, PIJ, service économique, centre Henri Dret, médiathèques...).
* L'élaboration d'un programme d'actions trimestrielles des structures et de sa communication
* Présence sur les structures d'accueil de jeunes pendant les vacances scolaires pour assurer l'inscription des familles et récupérer les régies.
* Fédérer les partenaires autour des projets de l'équipe éducative
* Partenaires :
- Le réseau SDJES 94
- Les services municipaux,
- Le tissu associatif,
- Les établissements scolaires
- Les structures d'insertions, la mission locale, le Pôle emploi,
- Les acteurs institutionnels : bailleurs, CAF, préfecture, région, EPT et MGP
Profil recherché
Filière animation - Cadre d'emploi des adjoints d'animation ou des animateurs
Savoir :
* Connaissance du fonctionnement de l'administration communale,
* Connaissances des spécificités des publics visés,
* Connaissance approfondie et opérationnelle des enjeux de la jeunesse, des acteurs institutionnels et des dispositifs d'aide et de financement,
* Bonne connaissance de la législation et de la réglementation,
* Aisance rédactionnelle,
* Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, publipostage...)
* Connaissance de logiciels de gestion : Civil Finance, SMD congés, CAF partenaires, DIGIFIP, portail de la gestion publique, TAM (interface télé procédure des accueils de mineurs)
Savoir-faire :
* Une maîtrise dans la méthodologie de suivi des projets
* Aptitude confirmée pour le travail en équipe et en partenariat
* Maitrise de l'outil informatique,
* Rigueur administrative, bonnes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation,
Savoir être :
* Grande capacité d'écoute et d'analyse de la demande du public,
* Être organisé, autonome, rigoureuse,
* Travailler en équipe,
* Assiduité, disponibilité, grande discrétion,
* Être disponible, dynamique et ponctuel,
* Faire preuve d'initiative,
* Être force de proposition,
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Temps plein 37h30 (25 jours de congés et 14 jours de RTT)
* Possibilité d'une journée de télétravail
* Remplacement dans les divers secteurs suivant les besoins du service.
* Déplacements réguliers sur la commune et le département (permis B souhaité)
Qui sommes-nous ?
« Villeneuve avance ! »
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en uvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Animateur, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
