Assistant administratif (h/f) - Villepinte

Référence : O093250407000047

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villepinte
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Poste rattaché au Responsable du service des Archives, de la Documentation, du Courrier et des Actes Administratifs.

Intérêts, contraintes et difficultés du poste:
Pour les archives : contraintes liées à l'environnement, manutention.
Participation aux Journées Européennes du Patrimoine.

Mission 1: Documentation
Bulletinage des abonnements et diffusion de l'information.
Collaboration à l'actualisation du fonds documentaire (bibliothèque administrative).

Mission 2: Archives
Classement des arriérés d'archives.
Prise en charge et traitement des versements.
Prêt des dossiers d'archives aux services municipaux.
Aide à l'organisation des éliminations annuelles.
Saisie sur logiciel Avenio.

Mission 3: Assurer la constitution d'une mémoire collective.
Participer à la politique de valorisation patrimoniale.
Aide à la tenue des ateliers pédagogiques.

Mission 4: Tenue des dossiers documentaires
Actualisation des dossiers documentaires, création de nouvelles entrées documentaires.
Numérisation des archives (délibérations, journaux municipaux, plans, iconographie, permis de construire).

Profil recherché

Savoirs:
Connaissance du cadre réglementaire lié à la gestion des archives.
Maîtrise de l'outil informatique.

Savoir-faire:
Ordre et méthode.
Mémoire et organisation.

Savoir être:
Respect des règles d'archivage et de la confidentialité.

Qui sommes-nous ?

Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame le Maire
    Mairie, place de l'Hôtel de Ville
    93420 VILLEPINTE
    ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr

    Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 27/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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