Assistant administratif (h/f) - Villepinte
Référence : O093251010000794
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la proximité et environnement organise et gère les travaux en liaison avec chefs d’équipe, concernant la voirie communale, les bâtiments et les espaces verts. Elle veille à la propreté du domaine public.
Elle est composée d’un pôle administratif, des régies bâtiments, espaces verts, propreté/ environnement et voirie.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et comptable (N+1), vous avez pour mission principale d’assurer le suivi administratif et technique de l’ensemble des régies de la direction.
Mission 1 : Accueil
Répondre aux diverses demandes d’interventions formulées par les utilisateurs des bâtiments communaux et les administrés,
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les commerciaux, les fournisseurs, les livreurs, les administrés.
Mission 2 : Gestion administrative
Etablir les bons d’interventions pour chaque régie et chaque corps de métier.
Assurer le classement des documents administratifs,
Transmettre les clés des bâtiments communaux aux agents de la ville ou aux intervenants extérieurs,
Transmettre les clés des véhicules 9 places en fonction du planning des sorties,
Assurer le suivi journalier du tableau de transmission du minibus.
Conditions de travail :
Travail de bureau,
Polyvalence journalière dans les tâches,
Possibilité de dépassement d’horaires si besoin et travail le week-end 1 à 2 fois dans l’année.
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance du patrimoine (bâtiments, voirie, espaces verts),
Connaissance des référentiels métiers du bâtiment,
Maitrise de la syntaxe.
Savoirs faire:
Maitrise de l’outil informatique,
Qualités rédactionnelles.
Savoirs faire comportementaux :
Organisation et facilité d’adaptation,
Rigueur et méthode,
Confidentialité,
Qualités relationnelles, esprit d’équipe,
disponibilité.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 08/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
