Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable

Référence : MOY1646-MYRFIN-032

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 92195 MEUDON (France)

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Salaire brut mensuel entre 2 475 € et 3 551 € selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
En lien avec la responsable de pôle, l'Assistant-e Paie participe et coordonne l'ensemble des actions de contrôle interne tendant à sécuriser le processus paie par l'identification des risques et la mise en œuvre d'actions de sécurisation. Il/Elle veillera à renforcer ledit contrôle interne et à l'évaluer par des actions de reporting.
Activités :
- Contrôler les évènements de paie saisis par les services des ressources humaines pour s'assurer de la conformité règlementaire et comptable au vu du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique du 7 novembre 2012
- Mener et formaliser les contrôles de supervision à posteriori (CSAP) mensuels et annuels à destination des services des ressources humaines pour régulariser les anomalies
- Participer à la coordination des actions du pôle
- Établir et suivre les outils de reporting sur les indicateurs de paie (taux d'anomalie, indus de rémunération) présentés lors des déplacements au sein des 17 services des ressources humaines des délégations régionales du CNRS
- Effectuer et formaliser les contrôles a posteriori (indemnités, autres)
- Participer à identifier les risques et à développer un plan d'actions dynamique afin de sécuriser les processus
- Contribuer aux actions de mise à jour documentaire de l'organisation, des procédures et des risques
-Mener des actions de contrôles de corroboration sur le pôle
-Élaborer les justifications financières relatives aux contrats de recherche à destination de nos partenaires, européens et autres
- Participer au contrôle des allocations de retour à l'emploi dans le cadre de l'apurement du stock
Contexte de travail :
La Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) a pour missions de produire les comptes et garantir la régularité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information Finances et l'administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires (responsables des services financiers et comptables en délégations). Elle est dirigée par l'Agent comptable principal du CNRS.

Contexte du service :
Le Service central de la paie (SCP) est un service de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF) situé à Meudon Bellevue (92). Il réalise et centralise l'ensemble des opérations de gestion relatives à la rémunération des 34 000 agents employés par le CNRS.
Le service a pour mission d'assurer le contrôle des opérations liées à la paie, de procéder à la comptabilisation et au règlement des dépenses de personnels (principal et charges connexes) et d'établir les déclarations sociales et fiscales conformément aux indications fournies par les services gestionnaires de l'organisme.
Il apporte son expertise fonctionnelle à la maîtrise d'ouvrage du système d'information financier et comptable de l'établissement.
Il comporte quatre pôles opération
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Profil recherché

Competences :
Savoir-faire :
- Connaissance de la règlementation de la paie dans la fonction publique
- Connaissances des règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, PowerPoint, Word, etc.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse
- Esprit de synthèse et capacité à rendre compte
- Sens de l'initiative
Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant
  • Assistante / Assistant de gestion financière

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