Assistant administratif (h/f) (nso-sle) - Vitry-sur-Seine

Référence : O094250922000928

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Vitry-sur-Seine
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Emancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.

La ville porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants (Grand Paris Express, Tzen...). Elle s'engage également dans des opérations de rénovation urbaine et sociale ambitieuses, tout en développant une politique culturelle et événementielle dynamique.

Dans ce cadre, le Service Logistique de l'Événementiel assure la préparation et le suivi des manifestations municipales majeures (Fêtes du Lilas, marché de Noël, 14 juillet, fêtes de quartier, commémorations...).

MISSIONS

Au sein du service logistique de l'événementiel et sous la responsabilité du Responsable logistique, vous assurez :

Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et prestataires.

Gestion administrative courante : suivi du courrier (réception, traitement, classement), rédaction de courriers types, réponses par mail.

Organisation et suivi des plannings : prise de rendez-vous, mise à jour des calendriers Outlook, suivi des déplacements des agents.

Suivi logistique et comptable : demandes de matériel, devis et factures, commandes de fleurs et de cadeaux aux personnalités, suivi des stocks.

Mise à jour des fichiers (personnalités et retraités - logiciel SUIPI).

Participation aux événements municipaux : relations avec les prestataires, aide à la mise en place, présence sur site lors des manifestations.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances et savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé).

Capacité d'organisation, de hiérarchisation des tâches et de gestion des urgences.

Compétences en suivi administratif et en coordination logistique.

Qualités attendues :

Sens du service public, rigueur, autonomie et réactivité.

Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe et en transversalité.

Disponibilité et adaptabilité, notamment lors des pics d'activité (mai, juin, septembre) et en soirée/week-end lors des événements.

Profil recherché

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Statut : Catégorie C - Adjoint administratif (titulaire ou contractuel selon profil).

Temps de travail : 37h40 hebdomadaires - horaires de base 8h/12h et 13h30/17h.
Travail possible en soirée, week-end et jours fériés lors des événements.

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + prime semestrielle + participation employeur mutuelle/prévoyance.

Accès au restaurant municipal (repas à tarif préférentiel) et aux activités du Comité des ½uvres sociales (culture, sport, loisirs).

Permis B requis (véhicule de service à disposition).

Qui sommes-nous ?

VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
    ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 22/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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