Assistant administratif (H/F) P. 139 - P. 140 - P. 141
Référence : O978250227001354
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Mobilier national
- Localisation : Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant administratif seconde les départements/ directions dans l'accomplissement de leurs missions, de coordination de l'action relevant de la délégation Cadre de Vie, dans l'organisation générale, la gestion, la communication, l'information, l'accueil et les ressources humaines.
L'assistant administratif est un acteur important au bon fonctionnement de la délégation. Il vient en support aux différentes équipes.
L'assistant administratif est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'administration tels que les fournisseurs, les prestataires et les différentes équipes.
L'Assistant administratif peut être amené à :
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs...)
- Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion...)
- Organiser des évènements internes (réunions, présentations...)
- Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, ...)
- Gérer les commandes de fournitures de matériels
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre au téléphone
- Accueillir le public
- Réaliser des travaux de bureautique
- Trier, classer et archiver des dossiers administratifs
- Prendre des notes et mettre sous forme de courriers, de rapport ou de compte-rendu
- Transmettre des messages
- Gérer les courriers arrivés et départ de la Délégation
- Transmettre des informations (avec clarté et précisions
- Rechercher et diffuser des informations
- Tenir informer de l'évolution des dossiers en cours
- Recueillir les besoins de chaque service en matière de congés ou de formations
- Assurer le suivi sous forme de tableau
- Effectuer les modifications
- Informer les agents
- Préparer les commandes en liaison avec le service achats pour les fournitures de bureaux
- Contacter le service concerné en cas de panne de matériel
- Gérer les stocks papèterie et bureautique
Profil recherché
Profils novices acceptés
Expérience dans poste similaire souhaitée
Qui sommes-nous ?
Soutien des métiers d’art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d’assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre des savoir-faire exceptionnels. Haut lieu de patrimoine, l’institution est aussi un acteur majeur de la création contemporaine et de la promotion des arts décoratifs à la française.
Le Mobilier national crée et restaure des dizaines de milliers de meubles et d’objets destinés à l’ameublement et au décor des édifices publics en France et à l’étranger. Plus de trois-cent-quarante femmes et hommes œuvrent au quotidien à entretenir, à pratiquer et à mettre en valeur les savoir-faire d’excellence de l’institution, à Paris et en région. L’institution rassemble sept ateliers de restauration et huit ateliers de création, en mobilier et textile, dont les manufactures des Gobelins, de Beauvais et de la Savonnerie.
Résolument tourné vers l’avenir, le Mobilier national est l’un des membres fondateurs du Campus d’Excellence des métiers d’arts et du design – Paris, manufactures des Gobelins, lancé en 2020. Il témoigne par son rôle de la vitalité de la création artistique et du design contemporain.
Le Mobilier national est un établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
Les personnes intéressées devront adresser leurs candidatures (CV détaillé et lettre de motivation)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
