Assistant administratif H/F
Référence : 2024-1642409
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - Académie de Lyon
Le GIPAL-Formation est une structure qui rassemble des moyens et des ressources pour mener une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion. - Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Positionnement du poste dans l’organisation : Ce poste est rattaché à la directrice du GIPAL-Formation
Cadre de l’emploi : Niveau Bac ou équivalent en gestion comptable et financière
Statut du poste Catégorie ☐ A ☒ B ☐ C
Responsabilité hiérarchique ☐ Oui ☒ Non
Lieu d’exercice : Poste implanté au GIPAL formation
Quotité : 100%
Le GIPAL-Formation recherche son Assistant(e) administratif(tive) pour assurer les missions suivantes.
1) Traitement et suivi des demandes de recevabilités (livret 1)
2) Gestion des recours
3) Gestion des tâches administratives résultant du dépôt des livrets 2 et de l’organisation des jurys de vae
4) Inscription des candidats et les utilisateurs accompagnateurs sur la plateforme d’accompagnement e-greta (dispositif Vi@vae)
5) Assurer la formation et le support utilisateurs pour les inscriptions sur la plateforme d’accompagnement e-greta
6) Assurer la maintenance et le développement du système d’information i-vae
7) Former les utilisateurs d’i-vae
8) Participation à la démarche qualité
Profil recherché
· Connaissance de l’organisation du DAVA et du processus VAE dans l’académie
· Connaissances et application des procédures
· Connaissance de la méthodologie qualité
· Maîtrise des outils bureautiques, de gestion et des plateformes (WORD, EXCEL, POWER-POINT, I-VAE, PROGRE, ELAP, EDOF…)
· Rigueur, organisation, qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dir-gipal@ac-lyon.fr
- rh-gipal@ac-lyon.fr
Qui sommes-nous ?
Le Groupement d'intérêt public de l'Académie de Lyon (GIPAL-Formation) est une structure qui rassemble des moyens et des ressources pour mener une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle.
Descriptif du service
Sous la tutelle de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue), le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis), département du GIPAL FORMATION, assure une mission de service public sur la VAE, de l’information à l’organisation des jurys. Il propose également des prestations pour la validation des acquis sur l’ensemble des diplômes de l’Education Nationale : accompagnement, assistance aux candidats, projets collectifs VAE.
À propos de l'offre
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• Poste ouvert aux contractuels : CDD de 12 mois renouvelable
• Poste à temps complet
• Poste à pourvoir au 01/09/2024 -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant d'éducation