Assistant administratif (H/F)
Référence : 2024-1773307
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP FCIP Académie de Versailles - Localisation : 19, avenue du centre 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Descriptif des missions
1. Contribuer au suivi pédagogique des actions de formation du CAFOC :
- Préparer les feuilles d’émargement, les chevalets
- Préparer la salle de formation
- Renseigner le tableau de bord de suivi pédagogique
- Établir les attestations de formation
- Établir les synthèses de satisfaction stagiaires
2. Contribuer à la gestion Ressources Humaines des intervenants :
- Mettre à jour et qualifier la liste des intervenants
- Établir les commandes et certificat d’intervention
- Renseigner le tableau de bord de suivi des commandes d’intervention
3. Gérer la documentation réseau : manuel qualité, cartographie des processus, processus, procédures, modes opératoires, formulaires :
- Mise en forme
- Mise à jour, suivi des versions
- Diffusion, classement et archivage
4. Envoyer les convocations pour les réunions qualité, les audits.
5. Participer aux réunions des services et certains groupes de travail, élaborer et diffuser les CR.
6. Suivre le retour et assurer le classement :
- des enquêtes de satisfaction
- des fiches d’amélioration
- des rapports d’audits
- des actions correctives
7. Suivre les retours des comptes rendus de réunions de pilotage pour identifier les points qualité.
8. Exploiter les données qualité, établir/alimenter les tableaux de bord, évaluation de la satisfaction des clients
9. Préparer et participer aux audits internes et audits de certification : convocation, classeurs…
10. Aider à la communication et à la promotion de la démarche qualité à l’interne.
Profil recherché
Profil recherché :
- Niveau d’étude minimum requis : niveau 4 (Baccalauréat)
- Poste de catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels
- Mission à temps plein
Compétences souhaitées :
Connaissances savoir :
Utiliser les outils informatiques Word, Excel, Adobe Pro
Utiliser et gérer des outils collaboratifs.
Prendre des notes
Savoir-faire :
Travailler en autonomie
Travailler en équipe
S’organiser
Rendre compte
Savoir être :
Avoir le sens du service public
Avoir une grande rigueur et des capacités d’organisation
Avoir une capacité d’analyse et un sens critique
Intérêt pour la Qualité, la RSO et le Handicap
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.
À cet effet, le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :
- le département Développement de la DRAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue),
- le CAFOC (centre académique à la formation continue),
- le DAVA (dispositif académique de validation des acquis)
- la cellule FESI (Fonds Européens Structurels et d'Investissement)
- le service apprentissage académique
Descriptif du service
La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue de l’académie de Versailles (DRAFPIC) assure le suivi et l’accompagnement de structures de formation (GRETA) et de gestion (GIP) organisées en un réseau intervenant sur l’ensemble du territoire de l’académie afin de répondre aux besoins de formation et de qualification de tous les publics.
Le réseau de la formation continue est engagé depuis 2015 dans une démarche d’amélioration continue de la qualité et est détenteur d’une certification ISO 9001. En parallèle, le GIP Compétences est certifié Qualiopi depuis avril 2021.
Au sein de la DRAFPIC le CAFOC (Centre Académique de Formation Continue) professionnalise les acteurs de la formation et de l’insertion.
Liaisons hiérarchiques : sous la responsabilité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP.
Liaisons fonctionnelles : les missions confiées sont assurées en étroite collaboration avec les responsables du CAFOC, Qualité et RSO/handicap.
À propos de l'offre
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Modalités pour candidater :
Adresser le dossier de candidature uniquement par courriel (CV et lettre de motivation) à l’attention de Madame SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP.
courriel : rhdafpic-gip@ac-versailles.fr
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
