Assistant administratif H/F
Référence : 2025-1910328
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
France Éducation international (FEI)
France Education international - Localisation : 1 Avenue Léon Journault 92310 Sèvres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité de l’adjointe à la responsable du bureau des diplômes, le/la titulaire de ce poste assurera le traitement des dossiers suivants :
· Suivi administratif des sessions d’examen DELF-DALF à l’étranger (de la Demande d’ouverture annuelle qui détaille l’ensemble du dispositif DELF-DALF mis en place dans un pays donné et pour une durée d’une année civile à la gestion des sessions d’examen pendant l’année civile) :
Suivi des demandes d’ouverture annuelle en binôme ;
Vérification des informations ;
Relances par courriel ;
Validation de la demande d’ouverture ;
Informations aux gestions centrales.
· Suivi du matériel d’examen du DELF et du DALF, pour la France comme pour l’étranger :
Mise à disposition des sujets d’examen ;
Gestion de l’archivage et de la destruction sécurisée du matériel obsolète
· En tâches partagées :
Accueil téléphonique;
Gestion, en cas d’absence, de la boîte contact du DELF-DALF (Evalcert): informations aux candidats et partage de l’information en interne;
Gestion, en cas d’absence, des rééditions et duplicatas de diplômes à l’étranger
Gestion, en cas d’absence, du courrier entrant et du courrier sortant
Profil recherché
Titulaire d’un Bac +3
Compétences
Le/la titulaire de ce poste devra faire preuve de très bonnes capacités d’expression (orale et écrite) en langue française.
Il/elle devra maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Adobe Acrobat Pro, navigateur Internet, Outlook). La personne recrutée devra par ailleurs se former aux outils informatiques développés en interne et donc être à l’aise avec l’outil informatique.
Capable de travailler en équipe, il/elle devra également faire preuve de polyvalence et savoir travailler de manière autonome et très organisée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
France Education International est un opérateur du ministère de l’éducation nationale.
Ses missions, qui s’inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s’articulent autour de trois axes d’activité :
*la coopération dans les domaines de l’éducation,
*l’appui à la diffusion de la langue française,
*la mobilité internationale.
L’établissement, situé à Sèvres, est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux.
Pour conduire ses actions, il s’appuie sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes, ainsi que sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.
Descriptif du service
Bureau des diplômes du département Evaluation et certifications de France Education international
À propos de l'offre
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Envoyez votre CV ainsi que votre lettre de motivation à
recrutement-diplome@france-education-international.fr
Pour toute information sur ce poste, vous pouvez contacter Mme Le Reste :
lereste@france-education-international.fr
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• Catégorie : poste assimilé assistant ingénieur (ASI), ouvert aux contractuels
• Nature de l'emploi : poste ouvert à des agents titulaires par voie de détachement ou à des agents contractuels pour un CDD renouvelable
• Statut du poste : vacant
• Date de prise de fonction souhaitée : à pourvoir immédiatement -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Secrétaire
