Assistant administratif H/F

Référence : 2025-2077996

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
    GIP-FCIP DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES
  • Localisation : 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt
Domaine : Finances publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 14/11/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service administratif et financier (SAF), N+1, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle :

Gestion administrative et financière :


• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier.
• Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier.
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage.
• Participation à la prise en charge des frais de déplacements.
• Participation à l’archivage du compte financier

Profil recherché

Connaissances, savoirs :


• Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique
• Compréhension des règles de la formation continue.
• Relations entre l’organisme (GIP FCIP), le stagiaire, l’entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations commerciales avec les clients.


Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques
• Logiciel de comptabilité.
• Contrôle et archivage des pièces justificatives.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Guyancourt, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.

À propos de l'offre

  • Adresser le dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de :

    Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Service Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP

    Courriel : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr

  • Encadrement: NON


    Conduite de projet : NON


    Autre : Fourchette de rémunération : de 1 900€ à 2 100€ bruts mensuels.

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Assistante / Assistant de gestion financière

Des offres d'emplois recommandées pour vous