Assistant administratif (H/F)
Référence : 2026-2196662
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP FCIP Académie de Versailles - Localisation : 19, avenue du centre 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
· Préparer les réunions
o Convoquer les participants
o Préparer les feuilles d’émargement
o Réserver les salles
· Participer aux réunions des services, aux groupes de travail et revues de processus
o Rédiger les comptes rendus
o Classer et diffuser les comptes rendus
· Contribuer à l’actualisation du site internet en lien avec le service communication (fiches produits, mise à jour des présentations des services)
· Pour la formation : gérer et suivre les inscriptions aux formations du CAFOC, recenser et suivre les attestations de participation aux formations et les fiches d’émargement, contribuer activement à la réponse aux enquêtes de la région académique Ile-de-France (bilan social, indicateurs de formation, etc.)
· Pour la qualité : créer et mettre à jour la documentation réseau dans le cadre de la mise en place du label Eduform (manuel qualité, cartographie des processus, processus, procédures, modes opératoires, formulaires) :
o Actualiser et mettre en forme
o Assurer le suivi des versions
o Diffuser, classer et archiver
o Mettre à jour l’affichage interne
· Pour le RSO et Handicap : tâches généralistes d’assistanat, selon les besoins)
· Collecter et synthétiser les enquêtes de satisfaction (stagiaires, clients et équipe pédagogique)
· Saisir et mettre à jour différents tableaux de bord
· Assister les collaborateurs dans la préparation et la mise en page de documentation pédagogique
Cette liste est non exhaustive et pourra faire l’objet de modifications.
Profil recherché
Savoirs :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Pro)
- Utiliser et gérer des outils collaboratifs
- Prendre des notes
Savoir-faire :
- Travailler en autonomie
- Travailler en équipe
- S’organiser
- Rendre compte
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public
- Avoir une grande rigueur et des capacités d’organisation
- Avoir une capacité d’analyse et un sens critique
- Intérêt pour la Qualité, la RSO et le Handicap
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).
Première académie de France, parmi 30 académies, par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves (environ 10 %), l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue de l’académie de Versailles (DRAFPIC) s’inscrit dans l’organisation de Région Académique Île-de-France et assure le suivi et l’accompagnement de structures de formation (GRETA) et de gestion (GIP COMPÉTENCES) organisées en un réseau intervenant sur l’ensemble du territoire de l’académie afin de répondre aux besoins de formation et de qualification de tous les publics.
Le réseau de la formation continue est engagé depuis 2015 dans une démarche d’amélioration continue de la qualité et souhaite, en complément de la certification Qualiopi, obtenir le label Eduform (le label qualité de l'Éducation nationale pour la formation professionnelle) pour les 4 Greta et le GIP Compétences.
Descriptif du service
Liaison hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service du CAFOC.
Liaisons fonctionnelles : Les services CAFOC, Qualité et RSO-Handicap et autres services du GIP-FCIP.
À propos de l'offre
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PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP :
Mail : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr
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Quotité : 100%
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Poste logé : NON
Fourchette de rémunération : de 23 000 € à 26 000 € bruts annuels (positionnement à l’entrée en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle en lien avec le poste à pourvoir) + indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement + Remboursement de 75% du Pass Navigo + Accès au forfait mobilités durables
Diplôme minimum requis à l’entrée : BAC à BAC+2
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Vacant à partir du 17/02/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
