Assistant administratif (H/F)
Référence : MOY1632-CHRENA-004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91198 GIF SUR YVETTE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2475,29€ et 2995,16€ bruts mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Réaliser des actes administratifs dans le domaine du recrutement d’agents de la fonction publique au sein du CNRS.
Activités :
- Gérer les actes administratifs liés aux concours et examens (convocations, notifications des résultats, affectations, réponse aux recours)
-Traiter les dossiers de candidatures
-Planifier et organiser les réunions de jurys et en assurer la logistique
-Publier les résultats des concours sur les outils de diffusion de l’établissement
-Informer et accompagner dans leurs démarches les candidats et candidates aux concours et examen
-Répondre aux sollicitations des membres de jury
-Appliquer la réglementation sur le recrutement dans la fonction publique
-Compléter et saisir les informations dans les bases de données et tableaux de bord de suivi du service
-Constituer les dossiers relatifs aux différentes campagnes de concours liées à l'activité du service
-Rédiger des notes, courriers, documents de synthèse, compte-rendu d’activité
-Saisir les informations dans les différents outils et applications informatiques utilisés dans le service
-Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres services de la DRH, les services des autres directions de l’Établissement, les services de ressources humaines en région
Contexte de travail :
La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément au Service Recrutement et Intégration (SERI). Ce service a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et d'intégration des agents dans l’établissement. Il est composé d’une équipe de 16 personnes réparties sur 2 sites, l’une au siège à Paris et l’autre en région parisienne, dans l'Essonne, à Gif sur Yvette. Ce service utilise plusieurs applications informatiques RH différentes liées au recrutement. Il traite notamment plus de 20 000 dossiers de candidatures par an et interagit avec plus de 2000 membres de jury au cours de l’année.
L’assistant ou l’assistante administrative travaille à la fois sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et de son adjointe, et en coordination avec les chargées de pilotage des différents concours et examens.
Le poste est situé sur le campus CNRS de Gif sur Yvette. Il permet de bénéficier de télétravail conformément aux dispositions prévues au CNRS. Un parking gratuit est mis à la disposition des agents ainsi qu'un restaurant d'entreprise.
Profil recherché
Competences :
Savoirs :
-Maitriser les techniques de secrétariat
-Maîtriser l’environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants (Messagerie, Word, Excel, PowerPoint, …)
-Avoir une bonne connaissance des étapes clés de gestion d’un dossier administratif
-Connaitre un ou plusieurs outils, applicatifs ou techniques de communication
-Avoir une pratique des logiciels et applications de gestion liés recrutement
-Avoir une bonne maitrise de l’orthographe et de la grammaire française
Savoir-faire :
-Être force de proposition et autonome dans l’organisation de son travail
-Être polyvalent, méthodique et rigoureux
-Faire preuve de patience et d’écoute face aux candidats et membres de jurys
-Savoir planifier et anticiper, être bien organisée
-Maîtriser les contraintes, les urgences et respecter les délais
-Savoir rédiger des documents, courriers, notes, synthèses, compte rendu
-Savoir rendre compte et travailler en équipe
-Avoir le sens de l’accueil et du service
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
