Assistant administratif H/F

Référence : UAR3668-AUDALL-045

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 69100 VILLEURBANNE (France)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2430,14 € et 2729,44 € bruts mensuels selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Vous partagez les valeurs de la Science Ouverte et vous vous reconnaissez dans les missions du CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe) au service de la diffusion large et ouverte de la science.
Le CCSD recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative à temps plein ou 80% sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, en lien avec la direction et tous les responsables de pôle de l’unité. La personne recrutée assurera des missions polyvalentes d’assistance administrative, financière et logistique.
Activités :
- Réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique
- Assister la direction du CCSD, les responsables de pôles et gérer les agendas des instances de gouvernance du CCSD (comité de pilotage, comité d’orientation, conseil scientifique)
- Organiser les missions des personnels et invités en France et à l’international (réservations des billets et des hébergements, prise en charge des états de frais…)
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique des activités du CCSD, notamment des réunions internes et des événements publics (locaux, matériels, fournitures, commandes)
- Assurer la traçabilité des échanges (courrier, mail), organisation des réunions
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunion
- Réaliser des comptes rendus et des relevés de décision de réunions internes et externes,
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Suivi et relance des relations avec les partenaires (conventions, devis, facturation)
- Organiser et classer les documents administratifs et financiers
Contexte de travail :
Le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe), unité d'appui et de recherche du CNRS située à Villeurbanne, offre un environnement dynamique au cœur de l’innovation en communication scientifique. Nous jouons un rôle central dans le développement de l’archive ouverte nationale HAL, une base de données en libre accès pour les articles scientifiques adoptée par les établissements d’enseignement et de recherche français. Nous sommes également impliqués dans le développement d’autres applications telles que Sciencesconf.org, une plateforme web pour les organisateurs de colloques, et Episciences.org, une plateforme de publication scientifique ouverte.

Profil recherché

Competences :
Savoir faire
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rédiger des comptes rendus et des tableaux de suivi
- Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique (Microsoft Office) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.)
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les règles de gestion administrative
- Avoir des connaissances budgétaires générales
Savoir être
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et disposer de qualités rédactionnelles
- Être rigoureux et organisé
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion et de disponibilité
- Être réactif, savoir alerter et intervenir à bon escient
- Être capable d'initiatives, faire preuve d’autonomie
Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • - Télétravail possible après une période d’adaptation
    - Congés et RTT annuels : 44 jours sur une base à temps plein
    - Prise d’une partie des frais de transports et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros/an
    - Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
    - Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie, …

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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