Assistant administratif (H/F)

Référence : UMR8155-SYLHUR--003

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 75231 PARIS 05 (France)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 1080€ brut mensuel € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique dans le cadre du projet ANR EnamelFC et de l’unité UMR 8155-CRCAO.
Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel de l'établissement.
Activités :
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Contexte de travail :
Le contrat sera établi à temps incomplet (40 %).
La personne recrutée sera affectée au Centre de Recherche sur les Civilisations de l'Asie Orientale – CRCAO, unité mixte de recherche sous tutelles principales du CNRS, de l'EPHE, de l'Université Paris Cité et du Collège de France.
Le poste est localisé dans les locaux du Centre, à l'Institut des civilisations du Collège de France, 52 rue du Cardinal Lemoine, 75005 Paris ou Campus Condorcet, 14 cours des Humanités, 93 500 Aubervilliers.
Le CRCAO est l'un des plus gros laboratoires français travaillant sur la civilisation chinoise, la civilisation japonaise et l'aire culturelle tibétaine, dans les disciplines des sciences humaines et sociales. Il compte 53 membres titulaires, chercheurs et enseignants-chercheurs et 6 personnels d'appui à la recherche.
La personne recrutée travaillera prioritairement pour l'ANR EnamelFC et assistera le pôle gestion de l'unité.
Elle sera amenée à échanger avec la responsable de l'ANR ainsi qu'avec le pôle gestion de l'unité.
Elle sera placée sous l'autorité directe de la direction du laboratoire.

Profil recherché

Competences :
Connaissances
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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